Zeeg Organisationsrollen und Berechtigungen
Es gibt grundsätzlich 5 Rollen in einer Zeeg-Organisation:
Organisations-Besitzer
Organisations-Administrator
Organisations-Benutzer
Team-Manager
Team-Mitglied
Ein Benutzer kann gleichzeitig eine oder mehrere Rollen haben, zum Beispiel:
Nur Organisations-Besitzer
Organisations-Besitzer + Team-Manager eines oder mehrerer Teams
Organisations-Administrator + Team-Manager eines oder mehrerer Teams + Teammitglied eines oder mehrerer Teams
Team-Manager eines oder mehrerer Teams + Teammitglied eines oder mehrerer Teams
Organisations-Benutzer + Team-Manager eines oder mehrerer Teams + Teammitglied eines oder mehrerer Teams
Organisation
Es gibt drei Rollen für eine Organisation: Besitzer, Administrator und Benutzer.
Die Hauptberechtigungen jeder Rolle sind wie folgt:
Besitzer: Kann alle Aspekte der Organisation und ihrer Teams verwalten.
Administrator: Kann Teams erstellen und die Teams verwalten, deren Manager er ist.
Benutzer: Kann zu Teams hinzugefügt werden und die Teams verwalten, deren Manager er ist.
Eine Organisation muss immer einen Besitzer haben.
Organisations-Berechtigungstabelle
Berechtigung | Besitzer | Administrator | Benutzer |
Organisationsinformationen aktualisieren | ✅ | ⛔️ | ⛔️ |
Organisationsintegrationen | ✅ | ⛔️ | ⛔️ |
Abrechnung für Organisationen | ✅ | ⛔️ | ⛔️ |
SSO & SCIM verwalten | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Benutzer einladen | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Benutzer entfernen | ✅ | ✅ (Der Besitzer kann nicht entfernt werden) | ⛔️ |
Einladungen widerrufen | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Organisation verlassen | ⛔️ | ✅ | ✅ |
Benutzerrollen ändern | ✅ | ✅ (Außer die Rolle des Besitzers festlegen) | ⛔️ |
Alle Benutzer anzeigen | ✅ | ✅ | ✅ |
Teams erstellen | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Alle Teams bearbeiten und löschen | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Alle Teams anzeigen | ✅ | ✅ | ✅ |
Eine Terminseite erstellen | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✔️ (Nur One-on-One, Gruppen- und gemeinsame Terminseiten, außer Flexi) |
Geplante Ereignisse anzeigen | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✔️ (Nur Ereignisse, die sie hosten) |
Geplante Ereignisse verwalten | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✔️ (Nur Ereignisse, die sie hosten) |
Arbeitabläufe erstellen | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✔️ (Nur für ihre eigenen Terminseiten) |
Gemeinsame Kollektiv-Terminseiten erstellen | ✅ | ✅ | ✔️ (Nur wenn sie ein Gastgeber sind) |
Routingformulare erstellen | ✅ | ✅ | ⛔️ |
Analysen und Einblicke | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✅ (Für die gesamte Organisation) | ✔️ (Nur für ihre eigenen Seiten) |
Organisation löschen | ✅ | ⛔️ | ⛔️ |
Eigenes Konto löschen | ✅ (⚠️ Wird die Löschung der Organisation auslösen) | ✅ | ✅ |
Wichtige Hinweise
Wenn der Organisationsbesitzer die Organisation oder sein eigenes Konto löscht:
Alle Terminplanungsseiten der Teams der Organisation werden entfernt.
Alle Teams der Organisation werden aufgelöst und gelöscht.
Wenn ein Benutzer aus der Organisation entfernt wird:
Jede Terminplanungsseite, bei der sie der einzige Gastgeber waren, wird gelöscht.
Jedes Team, in dem sie der einzige Benutzer waren, wird gelöscht.
Wenn der aktuelle Organisationsbesitzer einen anderen Benutzer als Besitzer zuweist:
In allen Teams, in denen der aktuelle Besitzer Team-Manager ist, bleibt er dies.
Der aktuelle Besitzer wird zum Organisations-Administrator.
Wenn die Rolle eines Organisations-Administrators zu Benutzer wechselt:
Nichts ändert sich an seinen Team-Rollen.
Team
Innerhalb eines Teams gibt es zwei Rollen:
Manager
Mitglied
Teams müssen mindestens einen Manager haben.
Organisations-Besitzer und Administratoren haben vollständigen Zugriff auf alle Teams, deren Terminplanungsseiten und geplanten Ereignisse, unabhängig davon, ob sie Teil des Teams sind.
Team-Berechtigungstabelle
Berechtigung | Manager | Mitglied |
Profil des Teams verwalten | ✅ | ⛔️ |
Mitglieder hinzufügen | ✅ | ⛔️ |
Mitglieder entfernen | ✅ | ⛔️ |
Rolle der Mitglieder ändern | ✅ | ⛔️ |
Soziale Links des Teams aktualisieren | ✅ | ⛔️ |
Team-Terminseiten erstellen und verwalten (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ⛔️ |
Team-Terminseiten anzeigen (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✔️ (Nur die, die sie hosten) |
Geplante Team-Ereignisse anzeigen (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✔️ (Nur die, die sie hosten) |
Geplante Team-Ereignisse verwalten (Kollektiv- und Round-Robin) | ✅ | ✔️ (Nur die, die sie hosten) |
Team verlassen | ✅ | ✅ |
Team löschen | ✅ | ⛔️ |
Wichtige Hinweise
Wenn ein Team-Manager ein Team löscht:
Alle Terminseiten dieses Teams werden entfernt.
Alle Teammitglieder werden aus dem Team entfernt.
Das Team wird gelöscht.
Wenn der Organisationsbesitzer oder ein Administrator ein Team erstellen:
Sie werden automatisch zum Manager dieses Teams.
Wenn ein Benutzer aus einem Team entfernt wird:
Alle Terminplanungsseiten, bei denen er der einzige Gastgeber war, werden gelöscht.