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Microsoft 365 Ressourcen und Raumlisten

So richtest du Microsoft 365 und Exchange ein, damit Zeeg deine Ressourcen- und Raumkalender erkennen kann.

Verfasst von Fernando Figueiredo
Vor über 6 Monaten aktualisiert

So richtest du Microsoft 365 und Exchange ein, damit Zeeg deine Ressourcen- und Raumkalender erkennen kann.

Vorbereitungen

Damit Apps wie Zeeg erkennen können, dass Kalender zu Ressourcen oder Räumen gehören, musst du ein paar Dinge in Microsoft 365 und Exchange einstellen.

Um einen Raum oder eine Ressource anzulegen, nutze die Microsoft 365 Admin-Oberfläche: https://portal.office.com/adminportal/home#/ResourceMailbox

Räume und Ressourcen müssen auch zu einer Raumliste hinzugefügt werden. Leider geht das nicht über die Admin-Oberfläche von Microsoft 365.

Dafür musst du PowerShell benutzen. Verbinde dich zuerst mit deiner Microsoft 365-Umgebung, wie hier beschrieben: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj984289(v=exchg.160).aspx.aspx)

Danach kannst du mit den folgenden PowerShell-Befehlen eine Raumliste erstellen und deine Ressourcen hinzufügen.

Eine Raumliste erstellen

Um eine Sammlung von Räumen namens "Zeeg Meeting Rooms" zu erstellen, nutze diesen PowerShell-Befehl:

New-DistributionGroup -Name "Zeeg Meeting Rooms" -RoomList

Eine bestehende Ressource zur Raumliste hinzufügen

Wenn du einen Raum namens "Room Berlin" zu einer bestehenden Raumliste "Zeeg Meeting Rooms" hinzufügen möchtest, nutze diesen Befehl:

Add-DistributionGroupMember –Identity "Zeeg Meeting Rooms" -Member "Room Berlin"

Ein Konto mit Vollzugriff mit Zeeg verbinden

Nachdem du deine Ressourcen zur Raumliste hinzugefügt hast, verbinde ein Konto mit Zeeg, das Vollzugriff auf die Ressourcen und die Raumliste hat. Das heißt: Das Konto muss das Postfach der Ressource öffnen können und so handeln können, als wäre es der Besitzer des Postfachs.

Danach kannst du in deiner Zeeg-Organisation die Ressourcenkalender den Räumen zuordnen.

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