Früher konnte sich nur eine Person pro Round-Robin-Termin anmelden. Mit dem Kapazitäts-Management können Sie jetzt festlegen, wie viele Personen sich für denselben Termin anmelden dürfen.
Das Kapazitäts-Management für Round-Robin-Termine ist ausschließlich in den Business- und Enterprise-Tarifen verfügbar.
Die wichtigsten Funktionen
Teilnehmer-Limit festlegen: Bestimmen Sie, wie viele Personen an jedem Round-Robin-Termin teilnehmen können
Gruppen-Termine: Mehrere Teilnehmer in einer Sitzung statt vieler Einzeltermine
Automatische Verteilung: Buchungen werden automatisch an verfügbare Team-Mitglieder verteilt
Live-Verfügbarkeit: Sehen Sie in Echtzeit, wie viele Plätze noch frei sind
Intelligente Buchung: Wenn alle Plätze belegt sind, wird der Zeitslot nicht mehr angezeigt
So funktioniert es
Sie erstellen eine Round-Robin-Buchungsseite und legen eine maximale Kapazität fest (z.B. 10 Teilnehmer)
Teilnehmer buchen über Ihren Buchungslink
Zeeg zählt in Echtzeit mit, wie viele Plätze belegt sind
Der Termin wird automatisch einem verfügbaren Team-Mitglied zugewiesen (nach Ihren Round-Robin-Einstellungen)
Wenn die maximale Kapazität erreicht ist, können keine weiteren Buchungen mehr vorgenommen werden
Ihr Team weiß immer, wie viele Teilnehmer erwartet werden
So richten Sie das Kapazitäts-Management ein
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass:
Sie ein Business- oder Enterprise-Abo von Zeeg haben
Sie bereits eine Round-Robin-Buchungsseite erstellt haben
Teilnehmer-Kapazität einstellen
Öffnen Sie Ihr Dashboard und finden Sie die Round-Robin-Buchungsseite, die Sie bearbeiten möchten
Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten
Gehen Sie zu Erweiterte Planungseinstellungen
Suchen Sie die Option Teilnehmer-Kapazität
Geben Sie ein, wie viele Teilnehmer maximal pro Termin erlaubt sind
Klicken Sie auf Speichern
Nach der Einrichtung können sich Teilnehmer bis zur festgelegten Höchstzahl für Ihre Round-Robin-Termine anmelden.
Typische Anwendungsfälle
Schulungen: Wöchentliche Team-Schulungen mit bis zu 15 Teilnehmern
Gruppen-Beratungen: Gruppen-Sprechstunden oder Frage-Antwort-Runden anbieten
Workshops: Workshop-Anmeldungen mit begrenzten Plätzen verwalten
Produkt-Demos: Produkt-Vorführungen für mehrere Interessenten gleichzeitig
Webinare: Live-Webinare mit kontrollierter Teilnehmerzahl planen
Onboarding-Sessions: Gruppen-Onboarding für neue Kunden oder Mitarbeiter durchführen
Kurs-Buchungen: Fitness-Kurse, Koch-Kurse oder Bildungsangebote verwalten
Warum das wichtig ist
Vorher: Um 10 Personen zu einer Schulung einzuladen, mussten Sie entweder:
10 separate Einzeltermine erstellen (zeitaufwändig und ineffizient)
Ein anderes Buchungssystem außerhalb von Zeeg nutzen
Mit Kapazitäts-Management: Erstellen Sie einen Round-Robin-Termin, setzen Sie die Kapazität auf 10, und lassen Sie die Teilnehmer buchen, bis alle Plätze belegt sind. Ihr Team wird automatisch basierend auf der Verfügbarkeit zugewiesen, und alle sparen Zeit.