Cada factura de venta tiene un estado que refleja su situación contable. Esta tabla resume qué significa cada uno y qué acción lo modifica:
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Estados y cómo cambiarlos
Estado | Qué significa | Cómo se cambia |
Borrador | No genera movimientos contables ni impacta el IVA. Datos provisorios. | Editala desde Resumen Clientes y aprobala, o eliminala. |
Aprobada | Factura en cuenta corriente registrada: impacta diario, cuenta corriente del cliente e IVA Ventas. | Pasa a Cobrada al aplicarle un recibo, o a Anulada. |
Parcialmente Cobrada | Se le aplicó un recibo pero queda saldo a cobrar. | Aplicá el cobro restante para pasarla a Cobrada. |
Cobrada | Cobro total registrado. Las facturas al contado nacen en este estado. | Si el cobro fue un error, desaplicá el comprobante. |
Anulada | Se eliminaron sus efectos contables. Queda el registro en $0 con leyenda "Anulada". | Estado final, no se revierte. |
En proceso | ARCA no respondió a tiempo durante la emisión electrónica. | No la reemitas: se regulariza sola. Ver qué hacer. |
¿Es una factura electrónica?
📢 Una factura electrónica con CAE no se puede anular por normativa de ARCA: se revierte emitiendo una Nota de Crédito.
¿El estado no coincide con lo que hiciste?
Si ves algo inconsistente —por ejemplo, una factura con CAE que figura en Borrador, o una factura Cobrada sin recibo asociado— escribinos por el chat (Ayuda > Soporte en línea) con el número de comprobante. Esos casos los revisamos nosotros.
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