Wat is de optie “Vooruit factureren”?
De Mag orders vooruit factureren instelling bepaalt of je de artikelen op een order handmatig kunt factureren voordat ze worden geleverd (uitgeboekt). Door deze functie in of uit te schakelen, kun je specifieke factureringsregels afdwingen die aansluiten bij de operationele behoeften.
Ingeschakeld: hiermee kan je artikelen op en order factureren, zelfs als ze nog niet zijn geleverd of uitgeboekt.
Uitgeschakeld: hiermee wordt de facturering beperkt tot alleen geleverde (uitgeboekte) artikelen, waardoor een nauwkeurige voorraad- en leveringstracking wordt gegarandeerd.
Deze instelling biedt meer controle over handmatige facturering, terwijl de consistentie met de leverings- en voorraadstatus behouden blijft.
Belangrijkste kenmerken
Verbeterde controle: bepaal per bedrijf of geavanceerde factuurrun is toegestaan.
Nauwkeurige tracking: wanneer deze is uitgeschakeld, worden alleen artikelen gefactureerd die aan de klant zijn geleverd.
Naadloze integratie met factuurruns: heeft geen invloed op het standaardgedrag van factuurruns, die alleen geleverde of afgeschreven artikelen omvatten.
Hoe je “Mag orders vooruit facturen” kunt in- of uitschakelen
Ga naar de bedrijfsinstellingen in OnRent.
Zoek de optie Mag orders vooruit factureren.
Schakel de instelling in of uit, afhankelijk van uw voorkeur.
Sla je wijzigingen op (klik op Bedrijf bijwerken).
Wanneer deze is uitgeschakeld, bevatten handmatige facturen alleen artikelen die zijn geleverd of uitgeleverd.
Gedrag in factuurrun
Het is belangrijk om te weten dat deze instelling geen invloed heeft op factuurruns. Tijdens factuurruns:
Alleen artikelen die zijn geleverd of afgeschreven, worden standaard in de factuur opgenomen.
Geavanceerde facturering voor niet-geleverde artikelen wordt niet ondersteund bij factuurrun, ongeacht de Mag order vooruit factureren instelling.