De Aan Snelle order toevoegen functie is ontworpen om:
Gebruikers gemakkelijk en direct een snelle order te laten maken zonder een order te hoeven creëren.
Een lijst van artikelen samenstellen met een verwachtte start- en eindtijd om het mogelijk te maken een klant snel en verbaal een prijs van een huur of verkoop artikel te kunnen geven.
Voeg individuele artiekelen, gegroepeerde boekingen of accessoires van de verscheidende OnRent schermen (voorrraad overzicht, productpagina's etc) toe.
Converteer eenvoudig de snelle order naar een offerte, voorlopige order of order.
Zorg er als eerste voor dat de "Sneller order" instelling staat ingesteld onder Systeeminstellingen > Rollen, selecteer een rol, zoek het Acties tabblad en zet de "Snelle order" optie aan.
Zodra je dit hebt gedaan zie je de Snelle order link in de linker menubalk.
Dit zal een gedokt menu inschakelen die aan de rechterkant van het scherm verschijnt.
Je hoeft niet direct een account te selecteren - Het kan zijn dat de persoon waarmee je praat nog geen accountconfigratie in OnRent heeft.
Als ze het nog niet hebben is het zeer gemakkelijk om een nieuw account toe te voegen indien gewenst. Allereerst, zoek ze op - als er geen account verschijnt, klik op Account toevoegen, je kunt er dan een voor ze creëren om de prospectieve klantendetails op te slaan.
Als je reeds bestaande klant met prijsafspraken hebt, zullen deze automatisch laden zodra je het account selecteert.
Je kunt dan verder gaan en artikelen zoeken in de snelle order uitschuifmenu en deze kunnen dan aan de lijst worden toegevoegd. Als het artikel accessoires heeft dan kunnen deze worden geselecteerd in de snelle order uitschuifmenu.
Je kunt ook verkoop- of verhuurartikelen toevoegen (afhankelijk van de instellingen op het product) vanuit:
Het Producten scherm (staat je toe om een gereserveerd artikel toe te voegen)
Merk op dat het Producten scherm je het standaard tarief of verkoopprijs toont om je eenvoudig te voorzien van een snelle notie van de doorbelasting naar de klant.
Het Voorraadweergave scherm (staat je toe om unieke artikelen en bulk artikelen direct toe te voegen)
Het Beschikbaarheid scherm (staat je toe om een gereserveerde boeking toe te voegen)
Opmerking: Bij het selecteren van een product in de voorafgenoemde schermen, zal de accessoire selectie verschijnen via een popup menu.
Zodra je gereed bent, kun je de snelle order converteren naar een Offerte, Tijdelijke order of Order met één klik (Je dient een account te creëren of selecteren voordat je dit kunt doen).
Zodra dat is gedaan kun je de order naar behoeven verwerken.
Opmerkingen:
Bij het veranderen van depot, zal de snelle order geleegd worden.
Je kunt het account verwijderen of wijzigen en de prijzen zullen overeenkomstig gereset worden.
Als je de datums in de snelle order aanpast, zullen de verhuurtarieven automatisch herberekend worden.
Voorraad beschikbaarheid is niet automatisch gecontroleerd wanneer je een snelle order creëert in het heden - echter kun je voorraadbeschikbaarheid van artikelen zien voordat je ze aan de snelle order toevoegt via de Snel toevoegen functie en verschillende schermen.
Artikelen toevoegen aan een snelle order heeft geen effect op de beschikbaarheid totdat de betreffende order is gecreëerd.