In het overzicht Orderartikelen, dat toegankelijk is via het menu aan de linkerkant, kun je de artikelen zien die momenteel in orders staan.
Met dit krachtige scherm kun je order- en orderartikelinformatie combineren om toegang te krijgen tot kritieke gegevens die veel diepgaander zijn dan alleen het orderniveau. Dit is geweldig als je meerdere artikelen op orders hebt die op verschillende data worden verzonden en teruggestuurd. Met de filters kun je ook krachtige dashboardweergaven maken om jouw bedrijfsworkflow nauwkeurig te beheren.
Deze functie is beschikbaar in de Pro Plus-versie. Ga voor een upgrade naar Systeeminstellingen > Abonnement.
Als het menu niet beschikbaar is, moet je eerst de menuoptie inschakelen onder jouw gebruikersrollen:
Als het menu niet beschikbaar is, moet je eerst de menuoptie inschakelen onder jouw gebruikersrollen.
Je kunt dan het overzicht van de orderartikelen zien zoals hierboven weergegeven.
Net als bij de andere overzichtpagina's zoals orders, klanten etc. kun je filters toepassen.
Je kunt ook weergaven maken - er zijn 5 standaardweergaven die bij OnRent worden geleverd, maar je kunt er eenvoudig andere bijmaken als je daarvoor toestemming hebt.
Je wilt bijvoorbeeld een lijst zien met artikelen die zijn toegewezen aan actieve orders, waarbij je ze moet verwijderen om ze vrij te maken, of ze als uitgeboekt moet markeren, of je wilt de artikelen zien die moeten worden geleverd voordat je een verzendorder hebt aangemaakt.
Je kunt hier ook de retourdata voor items zien. Deze datum verandert dynamisch op basis van:
Als de order een open einde heeft, wordt de retourdatum ingesteld op Open einde.
Als de order open-einde is maar een geschatte retourdatum heeft, wordt dit weergegeven.
Als de order niet open-einde is (bijvoorbeeld een geplande einddatum), wordt de afhaaldatum van het orderartikel weergegeven.
Als er een retourverzoek is ingediend voor de order, wordt de datum van het retourverzoek weergegeven (dit is de datum van een bevestigde afhaling).
Als het artikel is ingeboekt en wordt geretourneerd, wordt de retourdatum weergegeven.
Als het artikel een bulkartikel is, houd er dan rekening mee dat als de totale hoeveelheid artikelen volledig is geretourneerd, de retourdatum wordt weergegeven. Als ze niet of gedeeltelijk zijn geretourneerd, worden de data weergegeven volgens de bovenstaande lijst.
Je zult merken dat er 5 standaardweergaven voor je beschikbaar zijn. Je kunt ook jouw eigen weergave maken.
Deze uitzichten zijn:
Artikelen die geretourneerd moeten worden, maar niet op een retourverzoek staan (artikelen met een geplande retourdatum die je nog niet hebt opgevraagd).
Artikelen die geretourneerd moeten worden en waarvoor een retourverzoek is ingediend (artikelen die gemarkeerd zijn om opgehaald te worden).
Gereserveerde artikelen die geleverd moeten worden (artikelen in orders die nog niet aan jou zijn toegewezen en die wachten op het picken/toewijzen van het artikel dat geleverd moet worden).
Toegewezen artikelen die geleverd moeten worden (je hebt de artikelen toegewezen aan de orders en ze zijn nu klaar voor levering).
Verzonden artikelen die bezorgd moeten worden (artikelen die je als verzonden hebt gemarkeerd, maar nog niet zijn bezorgd).
Het is de moeite waard om op te merken dat er weergaven kunnen worden gemaakt met behulp van meerdere criteria om naar de orderartikeldatums, artikelstatussen en orderstatussen te kijken. Als je bijvoorbeeld een weergave wilt maken om artikelen te zien die in het verleden en vandaag moesten worden opgehaald, kun je de groepen combineren zoals hieronder weergegeven.
Wanneer je klaar bent, kun je ze ook publiceren als een dashboardpod voor bepaalde rollen. Een nieuw niveau van controle en workflow is nu beschikbaar voor jouw gebruikers! 🌟