Je kunt orders op twee manieren factureren - op een per order basis of via een factuurrun. We laten hieronder zien hoe je beide kunt doen.
💸 Factureren op een per order basis
Vanaf de orderpagina, onder Acties klik je op Factureer order om te beginnen.
Je ziet het 'Factureer order' scherm. Kies uit de opties en klik op OK om de factuur te creëren.
Belangrijke details
Naam
De naam van de factuur binnen jouw systeem. Dit is alleen voor interne referentie.
Factuurdatum
De datum toen de factuur was gecreëerd. Dit staat standaard op de datum van vandaag en verschijnt op het factuur document.
Factuur tot Datum
Dit is de datum tot wanneer het systeem doorbelastingen berekend.
Alleen geretourneerde artikelen factureren
Verzet dit op 'Ja' om alleen factuurartikelen te factureren die uit-huur zijn gegaan op de order.
📆 Meerdere orders factureren via een factuurrun
Ga naar Facturering > Factuurrun om te beginnen.
Je ziet het 'Factuurrun' scherm. Kies uit de opties op het scherm en klik op OK om de factuur te creëren.
Naam
De naam van de factuurrun in jouw systeem. Dit is alleen voor interne referentie.
Factuurdatum
De datum toen de factuurrun was gecreëerd. The date the invoice run was created. Dit staat standaard op de datum van vandaag en verschijnt op de factuur en factuurbatches documenten.
Factuur tot Datum
Dit is de datum tot wanneer het systeem doorbelastingen berekend.
Alleen geretourneerde artikelen factureren
Verzet dit op 'Ja' om alleen factuurartikelen te factureren die uit-huur zijn gegaan op de order.
Opnemen in factuurrun
Als je bij het PRO+ plan zit, zie je de opties om werkorders inclusief/exclusief mee te nemen in de factuurrun.
❓ Interesse om meer te leren over Werkorders? Bekijk onze gids: Creating a Works Order
Wat als de datum inboeking van een artikel verkeerd is?
Als je een concept factuur met huurartikelen op een order hebt gemaakt, en het je opvalt dat de bereken tot datum verkeerd staat gedurende het factuurvoorbeeld stadium, kun je de conceptbatch of factuur verwijderen en teruggaan naar de order - selecteer de transportbeweging ('Transporten') en bewerk de gehele beweging of een van de artikelen op de beweging.
Klik in het bovenstaande voorbeeld op Transport bewerken en verander dan de Einddatum doorbelasting om de gehele lijst van artikelen te wijzigen.
Om van slechts een van de artikelen de Einddatum doorbelasting te wijzigen, klik op de actie knop naast het artikel en selecteer Inboekdetails. Je kunt vervolgens de Einddatum doorbelasting updaten.
Zodra dat gedaan is, draai dan de factuurbatch opnieuw en je nieuwe Einddatum doorbelasting zal worden toegepast.
✅ Volgende stappen
Nu je weet hoe je facturen kunt creëren, kun je starten met ze te verwerken in jouw systeem!