Wat is een productgroep?
Jouw productgroep is de naam van een map die een aantal producten aan elkaar koppelt. Productgroepen zijn de manier waarop je de producten categoriseert die je gaat verhuren en verkopen.
Je kunt productgroepen gebruiken om te groeperen:
Op merk
Op type
Op locatie
Je kunt meerdere productgroepen aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld een productgroep met de naam 'Grote installatie' en binnen deze productgroep kun je meer productgroepen hebben die aan dit type zijn gekoppeld, zoals 'Gravers', 'Dumpers' en meer. Er zijn geen beperkingen voor de manier waarop je jouw hiërarchie wilt laten werken of hoeveel productgroepniveaus jij nodig hebt!
🎉 Snelle Tip: Het is een goed idee om er niet te veel te maken en ze op een hoog niveau te houden om te voorkomen dat jouw productstructuur te ingewikkeld wordt.
Aan de slag
Nieuwe productgroepen toevoegen
Ga naar Systeeminstellingen > Productgroepen om productgroepen toe te voegen, te verwijderen en te bewerken.
Om een nieuwe productgroep toe te voegen, selecteer je Productgroep toevoegen. Je wordt dan naar een nieuw scherm geleid:
Vervolgens moet je ook de volgende gegevens toevoegen:
Voer de productgroep 'Naam' in
Voer een productgroepcode in
Een productbeschrijving - alle verdere informatie die je wilt toevoegen met betrekking tot de productgroep
Bovenliggende productgroep (als deze productgroep tot een andere productgroep behoort), bijvoorbeeld de productgroep '1,5 ton graafmachine', behoort tot de productgroep 'Graafmachine', wijs dit dan hier toe
Tariefdefinitie - Selecteer de Tariefdefinitie die aan de productgroep kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld: Dagelijks tarief, Wekelijks tarief
Grootboek sjabloon - Grootboeksjabloon is een methode om financiële gegevens bij te houden, je kunt specifieke product grootboek sjablonen hebben voor meer informatie over grootboeken, zie onze gids
Wanneer je klaar bent, klikt u op de groene knop Productgroep toevoegen.
Productgroepen importeren
Je kunt jouw productgroepen ook importeren in Systeeminstellingen > Utilities > Data importeren.
Productgroepen bewerken en verwijderen
Om productgroepen te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen > Onderhoudsgegevens > Productgroepen, zoek je de productgroep die je wilt bewerken in de lijst en klik je op de productgroep om het productoverzichtscherm te zien. Je kunt op het potlood klikken om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt ook productgroepen verwijderen. Je moet ervoor zorgen dat deze groepen geen producten bevatten. Je kunt ze alleen verwijderen als er geen producten in staan. Als de groep die je wilt verwijderen niet leeg is, bewerk je de producten in Producten en diensten > Producten om ze naar andere groepen te verplaatsen.
Om de productgroep te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram. Er verschijnt dan een menu waarin je kunt bevestigen dat je de productgroep wilt verwijderen. Als dat zo is, kun je ja zeggen!
Jouw volgende stap is nu het toevoegen van producten. Voor meer informatie kun je onze gids raadplegen.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de blauwe helpballon in de rechteronderhoek.