Wat is een product?
Producten zijn de verzameling items die je verhuurt en verkoopt aan jouw klanten. Jouw product is de map die de voorraad bevat. Je kunt bulk-, serie- of niet-voorraadproducten hebben en je kunt ook opgeven of het product voor verhuur, verkoop of beide is.
Producten kunnen een mix zijn van huur- en verkoopvoorraadartikelen. Voorraadartikelen zijn het fysieke aantal voorraad dat je hebt geserialiseerd of in bulk.
Aan de slag
Nieuwe producten toevoegen
Ga naar jouw navigatiebalk > Producten en diensten > Producten > Om producten toe te voegen, te verwijderen en te bewerken
Om een nieuw product toe te voegen, klik je op 'Product toevoegen'. Je wordt dan doorgestuurd naar het scherm 'Product toevoegen'.
Vervolgens moet je de volgende details toevoegen:
Product Naam - De naam van jouw product
Product Code - De unieke code die je op jouw product kunt toepassen
Productgroep (De productgroep waartoe het product behoort) Bijvoorbeeld: '1,5 ton graafmachine' Product behoort tot de productgroep 'Graafmachine'
Product Omschrijving - Voeg eventuele aanvullende informatie over het product toe
Actief - Is het product actief? Selecteer Ja of Nee
Alleen als accessoire - Als deze optie is geselecteerd, kan het product alleen als accessoire worden gehuurd
Korting toepassen - Is er een korting toepasbaar op het product op een bestelling? Ja of Nee
Geen onderbreking - Kan dit product worden opgeschort??
Toegestaan voorraadtype - Bevat dit product:
Verhuur voorraadartikelen
Verkoop voorraadartikelen
Zowel verhuur- als verkoopvoorraadartikelen
Voorraadmethode - Bevat dit product:
Bulk
Serieel
Niet voorraadhoudend
Uithuur status - Dit is de status die automatisch wordt toegewezen aan de voorraadartikelen in dit product bij het uitlenen van de huur, bijvoorbeeld Reparatie, Manco, enz.
Leveranciersaccount - Hier kun je de leverancier van dit product als referentie opgeven. Je typt eenvoudigweg jouw leverancier in, waarna de applicatie wordt doorzocht en toegewezen.
Minimum voorraadniveau & Maximaal voorraadniveau - Deze velden worden gebruikt als referentie voor jou en jouw medewerkers om te controleren wat de minimumwaarden in jouw depot moeten zijn. Dit is handig voor grote hoeveelheden en activabeheer.
Tariefdefinitie - Selecteer de tariefdefinitie die aan het product kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld Dagtarief, Weektarief
BTW Klasse - Categorieën of classificaties die je voor jouw producten en accounts instelt.
Grootboeksjabloon - Grootboeksjabloon is een methode om financiële gegevens bij te houden. Mogelijk heb je specifieke productgrootboeksjablonen voor meer informatie over grootboeken Klik hier
Vervangingskosten, Inkoopprijs, Verkoopprijs en Verzekerbare waarde zijn vrije informatievelden
Toeslagen - Je kunt toeslagen toewijzen die je op een bestelling kunt toepassen, bijvoorbeeld schoonmaakkosten voor een graafmachine
Wanneer je klaar bent, klik je op de groene knop Product toevoegen.
Importeer Producten
Je kunt jouw producten ook importeren in Systeeminstellingen > Utilities > Data importeren
🎉 Snelle tip: De standaardinstelling voor het importeren is voor het productvoorraadtype Bulk. Als u producten wilt importeren, zorg er dan voor dat u Bulk, Serialised (Serieel) of Non Stock (Niet voorraadhoudend) opgeeft.
Producten bewerken en verwijderen
Om producten te bewerken, ga je naar Navigatiebalk > Producten en diensten > Producten, zoek je het product dat je wilt bewerken in de lijst en klik je erop om het productoverzichtscherm te zien. Je kunt op het potlood klikken om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt ook een product verwijderen. Je moet ervoor zorgen dat deze groepen geen voorraadartikelen bevatten. Je kunt ze alleen verwijderen als er geen voorraadartikelen in zitten of als ze niet aan een order of factuur zijn gekoppeld.
Om het product te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram. Er verschijnt dan een menu waarin je kunt bevestigen dat je het product wilt verwijderen. Als dat zo is, kun je ja zeggen!
Jouw volgende stap is nu het toevoegen van voorraadartikelen. Zie hiervoor onze handleiding Hoe je voorraadartikelen kunt maken.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de blauwe helpballon rechtsonder