Wat is een toeslag?
Een toeslag is een extra bedrag dat op een orderartikel kan worden toegepast. Dit kunnen bezorgkosten, schoonmaakkosten, verzekeringen of andere kosten zijn. Met toeslagen kun je automatisch een percentage of een vast bedrag per product toevoegen aan een order.
Toeslagen worden ingesteld in Systeeminstellingen en geconfigureerd voor de verhuurproducten. Ze kunnen voor elk product op de order worden in- of uitgeschakeld.
Toeslaggroepen
Je zult eerst een toeslaggroep willen maken, dat is een manier om je toeslagen te categoriseren. Je kunt bijvoorbeeld een “schoonmaaktoeslag” willen toepassen op de producten, maar je kunt verschillende toeslagen hebben afhankelijk van de producten die worden schoongemaakt. Daarom kun je specifieke toeslaggroepen toepassen op producten.
Aan de slag
Toeslagen
Om toeslagen in te stellen, ga je naar Systeeminstellingen> Toeslagen. Klik op de blauwe knop Toeslag toevoegen en vul de velden in.
Naam – Voer de naam van de toeslag in
Standaard toeslag – Dit is de standaardtoeslag binnen de toeslagengroep, deze zal als eerste op de lijst staan in de selectie
Omschrijving – Voer eventuele verdere informatie over de toeslag in
Grootboeksjabloon – Een grootboeksjabloon is een methode om financiële gegevens bij te houden Je kunt specifieke grootboeksjablonen voor toeslagen hebben. Voor meer informatie over grootboeken, zie onze handleiding
Toeslag groep - Dit is de groep waartoe de toeslag behoort
Type Tarief:
Percentage (vóór korting) – Hiermee kun je de toeslag toevoegen als een percentage van het tarief van het orderartikel voordat er kortingen worden toegepast
Percentage (na korting) - Hiermee kun je de toeslag toevoegen als een percentage van het tarief van het orderartikel nadat eventuele kortingen zijn toegepast
Bedrag – Hiermee kun je een bepaald bedrag voor de toeslag invullen
Tarief – Dit is gebaseerd op of je een percentage- of een bedrag-optie selecteert. Dit is het percentage van het tarief van het orderartikel of een specifiek bedrag, bijvoorbeeld € 100
BTW klasse - Categorieën of classificaties die je instelt voor je producten en accounts.
Wanneer je klaar bent, klik je op de groene knop Toeslag toevoegen.
Toeslagen toepassen op producten
Eenmaal ingesteld kun je bij het maken van producten de toeslagen kiezen die van toepassing zijn op het product.
Bewerk & verwijder toeslagen
Om toeslagen te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen> Toeslagen, zoek je de toeslag die je wilt bewerken in de lijst en klik je erop om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt toeslag ook verwijderen. Je kunt ze alleen verwijderen als ze niet gekoppeld zijn aan een order of factuur.
Om de toeslag te verwijderen, klik je op het prullenbakicoon. Er verschijnt een menu waarin je wordt gevraagd of je deze toeslag wilt verwijderen. Klik op ja als dat zo is!
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe Help-knop rechtsorder in beeld.