Depots zijn locaties, kantoren of opslagterreinen die jouw bedrijf heeft. Je kunt meerdere depots hebben, wat handig is om jouw voorraad over meerdere locaties te beheren of om de zichtbaarheid voor jouw gebruikers in verschillende depots te beperken. Je kunt ook regio's hebben, waarbij je meerdere depots als cluster kunt toewijzen als bepaalde gebruikers meerdere locaties bedienen of beheren.
Opmerking: Meerdere depots zijn alleen beschikbaar voor abonnementen op het Pro+-pakket.
Er zijn een paar manieren waarop je Depots kunt creëren:
Wanneer je een nieuw abonnement aanmaakt, wordt er automatisch een depot aangemaakt.
Je kunt nieuwe depots toevoegen in Systeeminstellingen > Bedrijf > Depot toevoegen
Systeeminstellingen > Onderhoudsgegevens > Depots
Systeeminstellingen > Onderhoudsgegevens > Regions > + Nieuw depot
Aan de slag
Ga naar Systeeminstellingen > Depots en klik op de blauwe knop Depot toevoegen rechtsboven.
Ten eerste heb je een Depot Naam nodig. Dit is een verplicht veld. Voer de depotnaam in en voeg een Depot Code toe.
Vervolgens moet je de locatiegegevens invullen;
Als je een Omschrijving van het depot wilt toevoegen, kun je dit hieronder in de depotnaam doen, bijvoorbeeld 'werf' voor werkplaats.
Je kunt ook een Regio aan het depot toewijzen. Voor meer informatie over het maken van regio's kun je onze gids raadplegen.
Het Bedrijf wordt automatisch ingevuld als het ingelogde bedrijf. Als je echter meerdere bedrijven hebt, kun je deze selecteren uit de vervolgkeuzelijst.
Vul ten slotte hun Adres, Land en eventuele contactgegevens in.
Zodra je klaar bent, klik je eenvoudig op de groene knop Depot bijwerken.
Nu zou je naar jouw nieuwe depot moeten kunnen overschakelen door op de depotcode in de linkerbenedenhoek te klikken en een depot te selecteren in het gebied Locaties in het formulier dat verschijnt.
Als je hulp nodig hebt, helpen we je graag! Begin een gesprek met behulp van de blauwe helpballon in de rechteronderhoek.