Een grootboek is een bestand dat bestaat uit de inkomstengroepen die worden gebruikt om de bedrijfstransacties van een organisatie vast te leggen. Het grootboek heeft een specifiek gedefinieerde sjabloon, die wordt gebruikt om inkomstengroeptransacties te organiseren.
Grootboeksjablonen worden toegewezen aan verhuur- en verkoopproducten, diensten en toeslagen.
Aan de slag
Ga naar Systeeminstellingen > Grootboeksjablonen om jouw grootboeksjablonen toe te voegen of te wijzigen.
Systeem Grootboek Sjablonen
We hebben een aantal systeem grootboek sjablonen gemaakt met toegewezen omzet groepen wanneer jij je aanmeldt voor OnRent:
Omzet onderhoud Grootboek - Met deze sjabloon voor het grootboek kun je de transacties voor onderhoudskosten organiseren
Omzet Grootboek - Met dit grootboeksjabloon kun je de transacties voor huurkosten organiseren
Serviceomzet Grootboek - Dit grootboek is bedoeld om de inkomsten uit de extra servicekosten te organiseren
Transportomzet Grootboek - Deze grootboeksjabloon is bedoeld voor de transportinkomsten in het bedrijf
Nieuwe grootboeksjablonen toevoegen
Om nieuwe grootboeksjablonen toe te voegen, ga je naar Systeeminstellingen > Grootboeksjablonen en klik je op de blauwe knop Grootboeksjabloon toevoegen.
Naam - Voer een naam in voor jouw Grootboek sjabloon
Omschrijving Geef een beschrijving voor jouw referentie
Inkomstengroepen toewijzen - Wijs een omzetgroep toe aan elke categorie van het grootboek sjabloon om jouw omzetgroeptransacties te organiseren
Een Grootboek sjabloon bewerken
Om een grootboeksjabloon te bewerken, zoek je deze in de lijst en klik je op de naam van de omzetgroep. Je wordt dan naar de bewerkingspagina geleid.
Een Grootboek sjabloon verwijderen
Om een Grootboeksjabloon te verwijderen, zoek je deze in de lijst en klik je op het prullenbakpictogram rechts ervan. Er verschijnt een pop-up om te bevestigen dat je deze wilt verwijderen, selecteer gewoon Ja.
Let op: Je kunt een grootboeksjabloon niet verwijderen als ernaar wordt verwezen door een Product, Service of Toeslag.
Grootboeksjablonen toewijzen aan Producten, Diensten en Toeslagen
Nu je jouw Grootboeksjablonen hebt gemaakt, kun je deze toewijzen aan specifieke Producten, Diensten of Toeslagen.
Navigeer naar een Product, Service of Toeslag en selecteer het vereiste Grootboeksjabloon uit de lijst. Wanneer je klaar bent, selecteer je eenvoudig updaten of toevoegen.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de blauwe helpballon rechtsonder