Het scherm Voorraadtransacties is ideaal voor het beheren van jouw voorraadniveaus en het bijhouden van diverse artikeltransacties, bijvoorbeeld het inkopen van nieuwe voorraad of het afboeken van artikelen. Deze transacties kunnen handmatig worden aangemaakt of automatisch worden geregistreerd wanneer je voorraad toevoegt aan Niet-beschikbare artikelen.
Deze gids leidt je door het hele aandelentransactieproces. Hier vind je jouw aandelentransactiegeschiedenis en kun je jouw transacties aanmaken.
Voorraadtransacties bekijken/bewerken
Om jouw voorraadtransacties te bekijken en beheren, open je een productpagina, selecteer je een voorraadartikel en klik je vervolgens op het tabblad Voorraadtransacties.
Hier zie je een lijst met alle transacties voor dit specifieke voorraadartikel. Sommige worden automatisch aangemaakt zodra het artikel wordt aangemaakt, afgeschreven of verloren gaat. Andere worden handmatig aangemaakt wanneer je zelf de voorraad aanpast.
Op het tabblad Voorraadtransacties kun je de onderstaande informatie zien
Bron
De gebruiker die de transactie heeft verwerkt
Type
Openen (Automatisch)
Wanneer je voor het eerst jouw voorraadniveaus aan het systeem toevoegt, wordt er automatisch een openingsbalanstransactie aangemaakt
Kopen (Toename)
Handmatige invoer voor wanneer je het artikel koopt, bijvoorbeeld via een inkooporder of op een andere manier etc. Let op: deze transactie wordt momenteel niet automatisch gegenereerd
Bedoeld voor bulkartikelen die je in de loop van de tijd in regelmatige hoeveelheden koopt.
Voor geserialiseerde artikelen is dit niet nodig, omdat het beginsaldo de oorspronkelijke hoeveelheid bevat en automatisch wordt gegenereerd. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin dit nuttig is, bijvoorbeeld wanneer een artikel is verkocht en vervolgens is teruggekocht op een veiling. Je kunt het artikel dan niet opnieuw aanmaken omdat het artikelnummer al in gebruik is. In dat geval gebruik je een kooptransactie om de terugkoop te registreren, waarbij alle oude gegevens behouden blijven.
Vind (toename)
Handmatige transactie voor wanneer het item wordt gevonden nadat het eerder als verloren was opgegeven
Afschrijven (afname)
Wanneer het artikel via Niet-beschikbare artikelen of de Productschermen als een afschrijving wordt geboekt, wordt er een transactie geregistreerd met de details van dit formulier
Maken (toename)
Handmatige transactie alleen als je het artikel zelf fysiek maakt, in plaats van het bij een leverancier te kopen
Systeem
Ja
Automatisch gegenereerde transacties, zoals het beginsaldo
Nee
Elke transactie die je of een andere gebruiker verwerkt via 'Transactie toevoegen'
Aantal stuks
De verandering in hoeveelheid voor elke transactie. Als het Type de voorraad verhoogt, is het getal positief, als het de voorraad verlaagt, is het getal negatief
Als je op de datum van een voorraadtransactie klikt, krijg je meer details over die transactie, zodat je deze kunt bewerken of meer informatie in het veld Omschrijving kunt bekijken.
Handmatige voorraadtransacties toevoegen
Handmatige voorraadtransacties zijn erg handig wanneer je de voorraadniveaus van een voorraadartikel wilt wijzigen, bijvoorbeeld na een inventarisatie of na de inkoop van bulkartikelen. Om te beginnen klik je op de knop Transactie toevoegen. Het onderstaande formulier verschijnt.
Kies eenvoudig het transactietype uit de lijst met opties. Deze opties zijn hetzelfde als die in de tabel hierboven. Als je grote hoeveelheden koopt, is Kopen een goed idee. Als je een inventarisatie hebt gedaan, kun je Vind gebruiken om extra voorraad toe te voegen of Afschrijven om de hoeveelheid te verminderen.
De hoeveelheid past de voorraad aan met het aantal dat je hier invoert. Datum en omschrijving zijn verplicht en dienen voor jouw eigen referentie, zodat je eenvoudig aantekeningen kunt maken en de transactie kunt dateren.
Let op: als je een transactie aanmaakt voor een geserialiseerd activum, kun je deze niet verwerken als de aangehouden hoeveelheid groter wordt dan 1 (aangezien er slechts één uniek geserialiseerd activum kan zijn).
Bulk- en geserialiseerde voorraadtransacties
Bulkartikelen hebben uiteraard meer informatie in het scherm Voorraadtransacties, omdat er slechts één uniek geserialiseerd artikel kan zijn, terwijl er voor een bulkartikel zoveel kunnen zijn als je wilt. Na verloop van tijd zal dit zichtbaar worden in verschillende gebeurtenissen, zoals afschrijvingen, aankopen, verliezen en het terugvinden ervan.
