Deze functie is beschikbaar in het Pro Plus pakket.
Om een artikel te kunnen verplaatsen van het ene depot naar het andere, moet eerst de rolinstelling ingeschakeld zijn voor een gebruikersrol. Dit vind je in Systeeminstellingen > Rollen > dubbelklik op gewenste rol > tabblad Acties.
Als dat is ingesteld, kun je artikelen verplaatsen van het ene depot naar het andere.
Het Snelle depottransferproces dat wordt beschreven is een snel en eenvoudig mechanisme voor het verplaatsen van één geserialiseerd artikel per keer of een hoeveelheid bulkartikelen naar een ander depot.
Zoek eerst het artikel dat je wilt verplaatsen door het te zoeken in de voorraadweergave op artikelnummer, of door naar de beschikbaarheidsweergave te gaan en het voorraadartikel onderaan te selecteren, of door naar de productpagina te gaan en daar op het voorraadniveau/artikelnummer te klikken.
Als je daar bent, zie je de knop Depotoverdracht boven aan het scherm:
...en ook een snelkoppeling in het menu Acties zoals hieronder getoond:
Als je daarop klikt, verschijnt er een nieuw scherm. Selecteer daar het depot van bestemming. Als het om een bulkartikel gaat, kun je een hoeveelheid invoeren, als het om een geserialiseerd artikel gaat, kun je er maar één selecteren.
Kies vervolgens de datum en tijd vanaf wanneer het artikel beschikbaar moeten zijn in het depot. Voer optioneel een beschrijving in en klik op ok.
Als je de verplaatsing van de artikelen wilt zien, kun je naar het tabblad Voorraadtransacties voor de artikelen gaan en hun verplaatsing bekijken. Als je de Depot Overboeking wilt annuleren om wat voor reden dan ook (je hebt bijvoorbeeld de verkeerde datum ingevoerd) kun je klikken op Actie > Verwijderen en vervolgens de Depotoverboeking opnieuw uitvoeren.
Als het artikel een bulkartikel is, kun je de verplaatsing (Transfer uit) zien op het bulkvoorraadniveau voor het depot van waaruit je het hebt verplaatst. Om de verplaatsing naar binnen te zien (Transfer in), ga je naar get bulkvoorraadniveau voor het artikel in het depot van bestemming:
Opmerking: Als om wat voor reden dan ook het Depot Transfer een tekort veroorzaakt, zul je hiervoor gewaarschuwd worden en zul je de tekorten moeten oplossen, afhankelijk van je systeeminstellingen.