Bij het uitvoeren van onderhoud of reparatie, ga je waarschijnlijk onderdelen zoals olie of ventilatorriemen etc. gebruiken. Een fantastische functie van de werkorder module geeft jou de mogelijk de onderdelen te loggen tegenover een artikel, zodat je dit kunt traceren en in potentie kunt factureren aan jouw klant.

Om onderdelen aan een werkorder artikel toe te voegen, klik op het Actie dropdownmenu vanaf een artikel en kies Onderdeel toevoegen

Dit opent het onderstaande formulier voor jou om in te vullen. Zoek simpelweg naar een product of een Serieel/Bulk artikel, gevolgd door een aantal, datum en eventuele notities die je wilt maken. Opmerking: Alleen verkoopitems kunnen als onderdelen gebruikt worden. Als je een Product als onderdeel toevoegt, dun zul je later een artikel moeten toewijzen in dat product, die Serieel of Bulk kan zijn.

Voor eventuele arbeid doorbelastingen zoek je op het artikel "Arbeid", wat een speciaal niet-voorraad verkoopartikel is voor jou om te gebruiken. Opmerking: "Arbeid" is de standaard naam, maar je kunt het hernoemen naar wat je wilt, of het zelfs verwijderen.

Als je hierboven een product hebt geselecteerd dan wil je misschien de beschikbaarheid controleren, om te helpen met het maken van de juiste keuze bij het toewijzen van een artikel. Klik op het Actie dropdownmenu en kies voor de Beschikbaarheid optie, die je naar het Productbeschikbaarheid scherm zal leiden, en jouw planning zal tonen voor dat product.

Zoals hierboven, als een Product hebt toegevoegd dan is de volgende stap om toe te wijzen welk artikel je gaat gebruiken als een onderdeel. Klik op de Actie dropdownmenu bij het onderdeel en kies dan voor Toewijzen. Dit zal je dan naar het toewijzen scherm onderaan brengen.

Voer simpelweg in hoeveel je momenteel wilt toewijzen en klik dan op Ok om de toewijzing te vervolledigen. Het formulier zal je vertellen hoeveel er over zijn om toe te wijzen, en je zult niet in staat zijn om een groter nummer dan het aantal op de order in te voeren. Er is ook een teller voor hoeveel van dat artikel er momenteel beschikbaar is, wat behulpzaam is als een snel overzicht van jouw voorraadniveau.
​

Opmerking: Je kunt ook kiezen om elk onbeschikbaar artikel te beletten om te verschijnen in de resultaten door 'Niet-beschikbaar uitsluiten' te verzetten op Ja. Verzetten van 'Productgroep' naar Ja zal alleen artikelen tonen binnen dezelfde productgroep als het artikel, wat je toestaat om een gerelateerd artikel uit die productgroep te kiezen.

Zodra je een onderdeel hebt toegevoegd aan een werkorder artikel dan kun je het verwijderen of terugdraaien. Verwijderen zal het onderdeel geheel van de order wissen, terwijl terugdraaien de toewijzing zal annuleren en het onderdeel op de werkorder zal behouden als een Product.

Om te verwijderen, klik op het Actie dropdownmenu, selecter Verwijderen en klik opnieuw om te bevestigen – dit zal het onderdeel wissen van de order.

Eensgelijks, om de toewijzing terug te draaien, doe je hetzelfde maar je klik in plaats daarvan op Terugdraaien. Het voornaamste verschil is dat het onderdeel nog steeds op de order staat, maar met een Status 'Gereserveerd' en staan zijn om opnieuw toegewezen te worden.

Opmerking: Terugdraaien reageert ook als een ongedaan maken knop om het artikel terug te zetten naar zijn voorgaande status, op voorwaarde dat er geen onderhoudstypes hiervoor zijn ingesteld op deze werkorder.

Elke onderdelen die zijn toegevoegd aan de werkorder zullen automatisch gebruikt worden (gemarkeerd als verkocht) zodra het artikel is gerourneerd. Onze volgende gids, Voltooien van een werkorder, zal meer uitleg geven over dit deel van het proces.

Opmerking: Als je niet langer een bepaald onderdeel hoeft te gebuiken dan zul je het moeten verwijderen of het aantal aanpassen middels de Bewerk link in het Actie dropdownmenu for dat onderdeel.