Aan de slag

"Eigen materiaal" waarbij je alleen in staat zult zijn om jouw eigen artikelen in te boeken in het systeem of "Klant materiaal" waarbij je geforceerd zult worden om een klant te selecteren en vervolgens alleen artikelen in te boeken die hun toebehoren in de werkorder.

Opmerking: Note: Als je een klant doorbelast voor een reparatie van beschadigde apparatuur op een verhuurorder kies dan "Eigen materiaal" omdat deze in jouw bezit zijn in plaats van de klant.

Verplicht veld als je kiest voor het Order type als "Klant materiaal" en de werkorder toewijst aan een klant, voor referentie of voor facturatie

Zoek simpelweg op naam, nummer, contact of adres

Automatisch ingesteld gebaseerd op het standaard factuuradres voor de klant die je hebt geselecteerd – als geen klant is geselecteerd dan kan het Factuuradres leeg gelaten worden

Gebruikt voor waar de werkorders worden uitgevoerd of worden afgeleverd na gereedheid

Je kunt het adres vrijuit intypen, zoeken naar een bestaande plaats in het eerste veld of zoeken naar een locatie overal ter wereld met gebruik van het Adres 1-veld.

Datum gebruikt voor jouw referentie, wanneer de order gemaakt was etc

Zodra de werkorder is ingepland om te beginnen, zal dit ook de artikelen classificeren als 'In reparatie' vanaf deze datum

Als je geen datum hebt wanneer het artikel dient terug te komen dan kun je een werkorder als Open einde instellen, wat het artikel als 'In reparatie' zal markeren totdat je het retourneert
​

Als je Open einde hebt ingesteld als 'Nee', dan kun je specificeren wanneer het artikel verwacht is om terug te komen, wat het artikel als onbeschikbaar In reparatie zal markeren tot aan deze datum en naderhand zal het beschikbaar worden

Opmerking: Als het artikel niet geretourneerd is voorbij deze datum dan zal het gemarkeerd worden als Beschikbaar en zodoende zul je de order moeten bewerken en het als Open einde markeren in het geval van enige onbepaalde vertragingen, om de artikelen te tonen als Onbeschikbaar.

Een label voor de werkorder wellicht alleen gebruikt voor jouw referentie of om het doel ervan toe te lichten
​

Wie is verantwoordelijk voor de klus, meestal een monteur of opzichter

Dit kan een Gebruiker of een Contact zijn – de gebruiker of contactpersoon moet als een boekbare bron ingesteld worden om in de zoekresultaten te verschijnen
​

Het depot verantwoordelijk voor de werkorder
​

Een vrij tekstveld dat je kunt gebruiken voor een referentie die de klant jou geeft, algemeen voorkomend een inkoopordernummer
​

De klant die de werkorder heeft aangevraagd
​

De runcode gebruikt voor het factureren van de werkorder via de Factuurrun
​

Voeg een betaaltermijn toe om de condities waaronder een verkoper een verkoop zal vervolledigen. Dit zal verschijnen op de orderfactuur
​

Het klantcontact om mee te spreken als er enige vragen zijn
​

De OnRent gebruiker die de order had gecreëerd – de Werkorder beheerder zou gebruikt moeten worden voor het toewijzen van verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het werk

Een tekstgedeelte voor eigen gebruik om notities te maken over werkorders. Dit is alleen voor admin gebruik, elke text die je hier schrijft zal nite verschijnen op documenten
​

Enige notities die je hier maakt zullen verschijnen op documenten, bijv. werkbriefjes, en zodoende nuttig zijn voor het bewust maken van de klant over specifieke details van de order

Zoek naar het artikel die je wilt toevoegen aan de werkorder, op naam, artikelnummer of serienummer
​

Hoeveel je wilt toevoegen op de order – voor serieel artikelen zal dit altijd '1' zijn
​

Waneer het artikel geboekt moet worden op de order, wat invloed heeft op de beschikbaarheid ervan
​

"Service" of "Reparatie" om te categoriseren welk werk uitgevoerd zal worden. Opmerking: Als je een artikel inboekt voor service of reparatie, zul je ook in staat zijn onderhoudsrecord te updaten waar nodig
​

Optioneel veld om uit te leggen waarom het artikel is toegevoegd of details over de geleden schade