Nu je een concept factuur hebt gecreëerd in Onrent, kun je beginnen met het bevestigen van het factuurnummer, door die te emailen naar jouw klant en te boeken in jouw boekhoudprogramma!
🧑💻 Bevestigen van een factuur
Vanuit een factuur of factuurbatch, zijn er een aantal acties die je kunt toepassen terwijl we vorderen.
Zodra je content bent met de factuur, klik op Bevestigen Factuur om de factuur een nummer te geven.
Je ziet dat de factuur nu een nummer en een 'Bevestigd' status heeft. You'll see the invoice now has a number and a 'Confirmed' status.
⚙️ Ben je op zoek naar het wijzigen van jouw factuurnummering volgorde? Bekijk onze gids: What are Document Numbers?
📫 Uitgeven & mailen van de factuur
Met de factuur bevestigd, kun je nu de factuur mailen naar jouw klant en het markeren als uitgegeven in het systeem.
Klik op Factuur onder de Documenten header om te beginnen.
Je ziet het 'Factuur' document. Vanaf hier klik je op het 'E-mail' icoon. You'll see the 'Invoice' document. From here, click the 'Email' icon.
Je ziet de 'E-mail Factuur' pop-up. Wijzig waar nodig de details and klik op Zenden zodra je klaar bent om de e-mail te versturen.
Nadat je dit gedaan hebt, kun je de Uitgeven Factuur knop gebruiken om de factuur een 'Uitgegeven' status te geven.
➡️ Een factuur boeken
Geïntegreerd met Xero, QuickBooks, Sage of Exact Online? Gebruik de Boeken factuur actie om de facturen direct te boeken in jouw boekhoudsoftware.
Onder de Acties header, gebruik de Boeken factuur actie om dit te doen.
Je ziet de status veranderen naar 'Geboekt' en een link naar de factuur in jouw geïntegreerde boekhoudsoftware.
✅ Wat is het volgende?
Gefeliciteerd! Je hebt nu onze collectie van snelle start gidsen voltooid.
AIs je nog ergens onzeker over bent na het lezen van deze gidsen, klik op de blauwe help ballon om te chatten met een medewerker van ons support team die een helpende hand kunnen bieden! ↘️