Nu je jouw artikelen hebt toegevoegd, kun je papierwerk genereren, een levering verwerken, en een collectie organiseren zodra de order is afgerond!

Ben je op zoek naar het versturen van een offerte of order naar een klant in OnRent? Navigeer naar de Documenten header en selecteer een document vanuit de lijst.

Je ziet de documenten pop-up op het scherm. Vanaf hier, kun je downloaden, printen en e-mailen.

Kies het E-mail icoon en je ziet het 'E-mail Orderbevestiging' scherm. Maak wijzigingen indien benodigd en klik op Sturen om je e-mail te verzenden.

​

Om artikelen uit te boeken selecteer je Actie > Uitboeken. Pas waar nodig de Uitboekingsdatum aan, en klik op Uitboeken accepteren.

Een melding Uitboeken zal volgen, met de vraag of je het artikel wilt reserveren. Met 'Nee' kun je nog terugkeren naar de order. Anders verder gaan met 'Ja'.

Het is ook mogelijk dat er een andere Uitboeken melding verschijnt: met de vraag of je wilt reserveren ondanks dat er nog geen (aanbevolen) borgbedrag is betaald. Indien dit alsnog gewenst is kun je 'Nee' kiezen, en alsnog de borg rekenen (vanuit de order > Acties > Betaling aannemen). Of 'Ja' om door te gaan.

Je ziet de Afleverbon document pop-up op het scherm.

Klik op Ondertekenen. Je ziet het Onderteken voor Levering scherm.

Verkrijg een naam en een handtekening en druk op Ondertekenen. De handtekening zal toegevoegd worden aan het document in het systeem, klaar om het document te printen of mailen door jou.

Elke handtekening of foto's die jij hier verzamelt zullen opgeslagen worden tegenover de order, voor een meer gedetailleerde uiteenzetting van het proces klik hier: Digital Signature Capture

Het is nu een paar dagen, weken of maanden verder, en jouw order is klaar voor ontvangst. Je kunt een chaffeur sturen om je apparatuur retour te ontvangen of als geretourneerd markeren.

Om meer te lezen over verzend- en ontvangst aanvragen: Order Dispatch

Om apparatuur in te boeken, selecteer Actie > Inboeken.

Voer de Datum inboeking voor deze uit-huur artikelen in, en selecteer
​Inboeken accepteren.

Je zult een Inboeken melding op het scherm ontvangen of je inderdaad wilt boeken. Ga door met 'Ja', of kies 'Nee' om om te stoppen en terug te keren.

Net zoals je hebt wanneer je de artikelen uitboekt, zal de Retourbon op het scherm verschijnen. Verkrijg een handtekening of keer terug naar de order.

Nu je de order hebt verwerkt, kun je beginnen aan het factureren!

Onze ondersteuningsteam helpt graag! Klik op de blauwe help ballon om te discussiëren met ons team of om wat training in te plannen om meer te leren. ↘️