En tant qu'unique actionnaire et dirigeant d'une BV/SRL belge, vous pouvez vous verser un salaire, distribuer des dividendes et bénéficier d'autres avantages via votre société. Chaque option est soumise à des règles fiscales et légales spécifiques. Cet article explique comment votre structure de rémunération fonctionne, comment mettre en place votre salaire et comment enregistrer vos fiches de paie dans Accountable.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
Votre société est une entité juridique distincte
Même en tant que société unipersonnelle, votre BV/SRL est une entité juridique séparée de vous en tant que personne physique. Cela signifie qu'elle possède ses propres actifs, dettes et responsabilités légales.
Une structure salariale et des fiches de paie sont obligatoires
Vous êtes considéré comme un employé de votre propre société et vous devez mettre en place une structure salariale formelle, ce qui comprend :
Fiches de paie mensuelles : Votre société doit vous remettre des fiches de paie régulières indiquant votre salaire brut, les impôts prélevés, les cotisations sociales et votre salaire net.
Cotisations sociales (ONSS) : Vous et votre société êtes tous deux redevables de cotisations sociales, qui financent notamment la pension, les soins de santé et le chômage.
Service de gestion de la paie : Faire appel à un secrétariat social ou à un prestataire de services de paie garantit la conformité avec les lois belges du travail et de la fiscalité. Votre comptable peut vous aider à mettre cela en place.
Mettre en place votre structure salariale
Consultez votre comptable : Votre comptable vous aidera à déterminer le montant de votre salaire et à optimiser l'ensemble de la structure selon votre situation.
Déterminez votre salaire brut : Tenez compte de vos dépenses personnelles, des taux d'imposition et de votre revenu net souhaité pour fixer un salaire brut adéquat. Votre comptable effectuera les calculs et vous proposera les meilleures options.
Choisissez un prestataire de paie : Sélectionnez un secrétariat social fiable qui s'occupera de vos fiches de paie mensuelles et de vos cotisations sociales.
Comment encoder votre fiche de paie dans Accountable ?
Pour des instructions détaillées sur la saisie correcte de vos fiches de paie, consultez l'article comment enregistrer la rémunération du dirigeant de votre entreprise dans Accountable.
Autres formes de rémunération possibles en plus du salaire
Dividendes : Après vous être versé un salaire, les bénéfices de votre société peuvent être distribués sous forme de dividendes, soumis à une fiscalité spécifique.
Plan de pension : Vous pouvez créer un plan de pension complémentaire via votre société, avec des cotisations fiscalement déductibles pour préparer votre retraite.
Autres avantages : Votre société peut vous octroyer d'autres avantages tels qu'une voiture de société, des chèques-repas ou une assurance groupe. Chacun de ces avantages peut avoir des implications fiscales.
À retenir
Votre BV/SRL est une entité juridique distincte : ses finances sont séparées de vos finances personnelles.
En tant que dirigeant, vous devez mettre en place une structure salariale formelle avec des fiches de paie mensuelles et des cotisations ONSS.
Un secrétariat social garantit la conformité avec le droit belge du travail et de la fiscalité.
Au-delà du salaire, vous pouvez aussi percevoir des dividendes, constituer une pension et bénéficier d'autres avantages via votre société.
Vous pouvez enregistrer vos fiches de paie directement dans Accountable.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.