⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans Accountable en tant que coût déductible.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. En cas de doute, posez votre question à votre Coach Fiscal.
Cet article explique quels documents enregistrer et comment, ainsi que les erreurs les plus courantes à éviter.
1. Quels documents sont nécessaires et comment les enregistrer en tant que dépense ?
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables et la facture des frais administratifs (frais de gestion), que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
1.1 Comment enregistrer les écritures comptables ?
Pour les montants dans la colonne débit :
🚨 Enregistrez les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡 Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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Pour les montants dans la colonne crédit :
🚨 Prenez les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7, et créez une note de crédit dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage.
1.2 Comment enregistrer la facture des frais administratifs ?
Enregistrez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > Autres honoraires :
💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée.
2. Erreurs à éviter
❌ N'enregistrez jamais les factures de précompte dans l'onglet des dépenses. ❌ |
Exemple de facture de précompte :  |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d'entreprise", ne l'encodez pas dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif annuel.
À retenir
Seuls le document des écritures comptables et la facture des frais administratifs sont à enregistrer comme coûts déductibles dans Accountable.
Pour les écritures comptables, enregistrez uniquement les montants de la colonne débit pour les comptes généraux commençant par 6, et créez une note de crédit pour les montants de la colonne crédit pour les comptes commençant par 6 ou 7.
Enregistrez la facture des frais administratifs sous Honoraires légaux & divers > Autres honoraires.
N'encodez jamais les factures de précompte ni le fichier "Compte d'entreprise" comme dépenses.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.