Accountable vous permet de gérer votre comptabilité en tant que professionnel de la santé de façon simple et structurée. Ce guide répond aux questions les plus fréquentes que nous recevons des professionnels de la santé : encodage des revenus, TVA, frais déductibles et situations particulières.

Vous y trouverez également une liste des dépenses déductibles propres à votre secteur, ainsi que des réponses aux questions fréquentes sur les abonnements, les régimes TVA et les structures juridiques.

En suivant ce guide, vous gagnerez du temps, éviterez les erreurs les plus courantes et assurerez l'exactitude de votre comptabilité, tout en restant concentré sur vos patients.

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En tant que professionnel de la santé, vous disposez de plusieurs façons d'encoder vos revenus dans Accountable. Voici l'approche la plus courante :

📚 Pour plus de détails, consultez l'article : Comment encoder les revenus d'un kinésithérapeute ou d'un professionnel de la santé ?

Dans certains cas, vous pouvez recevoir un salaire mensuel d'un cabinet. Pour encoder ce type de revenus d'indépendant dans Accountable, tenez compte du montant que vous percevez (par exemple, si ce montant correspond à 45 %) et créez une facture (Revenus > Créer une facture) avec le cabinet comme client. Sur cette facture, indiquez le pourcentage que vous avez reçu. En cas de contrôle fiscal, vos factures de vente (service) au cabinet médical serviront de justificatif de vos revenus.

Accountable facilite la tenue de dossiers numériques, mais les professionnels de la santé doivent conserver séparément et en toute sécurité les dossiers de leurs patients, conformément aux lois sur la protection de la vie privée. Ces dossiers ne sont généralement pas requis à des fins fiscales, sauf demande expresse lors d'un contrôle.

En tant que professionnel de la santé, vos services sont exemptés de TVA. Vous ne devez pas facturer la TVA ni soumettre de déclaration de TVA. Dans Accountable, vérifiez que votre régime de TVA est correctement configuré en allant dans Paramètres > Taxes et en sélectionnant le statut Exempté de TVA si nécessaire. Pour vos factures d'achat, le fournisseur applique le taux de TVA en vigueur. Être exonéré de TVA signifie que vous ne facturez pas la TVA sur vos services médicaux, mais vous continuez à payer la TVA sur vos achats.

Les visites aux patients font partie du quotidien de nombreux professionnels de la santé. Voici comment déduire les frais liés à votre mode de transport :

Enregistrez votre usage professionnel et suivez le kilométrage lié à votre activité. La déductibilité dépend des émissions de CO2 de votre voiture, du pourcentage d'utilisation professionnelle et de la date d'achat. Les dépenses déductibles comprennent notamment le carburant, l'assurance, l'entretien et les réparations, la dépréciation, les taxes routières et les frais de stationnement.

Dans Accountable, ajoutez les détails de votre voiture, enregistrez chaque dépense et reliez-les à votre véhicule. Indiquez le pourcentage d'utilisation professionnelle. Accountable calculera le montant déductible sur la base de la formule suivante : 120 % - (0,5 % x coefficient x CO2/km).

📚 Consultez l'article Comment ajouter un véhicule à mes frais de voiture pour la procédure détaillée. En tant qu'indépendant complémentaire, vous ne pouvez déduire que les frais proportionnels à l'utilisation professionnelle du véhicule.

La procédure d'encodage de votre contrat de location de voiture dépend du type de contrat. Il est essentiel de choisir la bonne catégorie.

📚 Pour une explication détaillée et les étapes à suivre, consultez l'article : Leasing, renting ou acheter une voiture : qu'est-ce qui est le plus avantageux ?

Pour encoder votre abonnement Poppy ou Cambio dans Accountable, créez une voiture standard pour le service concerné. Les caractéristiques des véhicules sont disponibles sur les sites Poppy et Cambio. Vous pouvez ensuite lier toutes vos dépenses à ce véhicule.

En principe, l'indemnité vélo est destinée aux employés et aux directeurs d'une SRL/BV. En tant qu'indépendant, vous devez déduire les frais réels. Si vous souhaitez néanmoins déduire l'indemnité vélo, contactez le SPF Finances pour confirmer que cela est possible dans votre situation. Vous pouvez ensuite enregistrer le montant total comme dépense déductible dans Accountable, sous la rubrique Déplacements > Autres frais de voyage. Ce montant sera pris en compte dans les dépenses totales de votre déclaration de revenus. Créez une dépense mensuelle, trimestrielle ou annuelle avec le montant de l'indemnité kilométrique, en joignant un fichier Excel comme justificatif.

Votre profession exige une mise à jour régulière de vos connaissances. Tous les coûts liés à vos formations sont déductibles. Pensez à inclure :

📚 Pour en savoir plus sur ce type de dépenses, consultez Fraispro.be.

Les dépenses déductibles réduisent votre revenu imposable, ce qui présente deux avantages directs :

En allégeant votre charge fiscale, vous disposez de davantage de fonds pour investir dans de nouveaux équipements médicaux, moderniser votre cabinet ou votre clinique, suivre des formations complémentaires ou obtenir des accréditations.

Dans certaines situations, vous pouvez être amené à partager des frais professionnels avec un autre professionnel de santé indépendant. Dans ce cas, facturez à votre collaborateur sa part des frais, qu'il pourra ensuite déduire de son côté.

Voici les questions les plus fréquemment posées par les professionnels de la santé :

Pour un professionnel de la santé exempté de TVA, qui n'est pas tenu de soumettre de déclarations de TVA, le plan SMALL est l'abonnement Accountable le plus adapté.

Les entreprises non assujetties à la TVA, exonérées en raison de la nature de leurs activités, ne doivent pas soumettre de liste de clients. Si elles exercent une autre activité soumise à la TVA (franchise TVA ou assujettissement à la TVA à but commercial), elles doivent soumettre une liste de clients pour cette partie uniquement.

Oui, Accountable est conçue pour différents types d'indépendants, y compris ceux qui exercent une activité complémentaire. Vous pouvez l'utiliser pleinement en tant que professionnel de la santé à temps partiel.

Si vous êtes assujetti mixte à la TVA et que vous exercez des activités soumises à la TVA et d'autres qui en sont exonérées, vous devez distinguer clairement les deux dans votre déclaration afin de calculer avec précision votre droit à la déduction de la TVA. Pour plus d'informations sur ce cas particulier, consultez notre article sur l'assujettissement mixte à la TVA.

En tant que professionnel de la santé, vous êtes généralement exonéré de TVA pour vos services médicaux. Toutefois, la situation est différente si vous percevez des revenus d'activités non médicales, telles que la vente de produits ou de services à des fins commerciales (assujettissement mixte). Sur les factures de produits soumis à la TVA, vous devez indiquer votre numéro de TVA et appliquer le taux de TVA approprié.

Oui, vous pouvez utiliser Accountable en tant que professionnel de la santé sous forme de SRL, mais certains aspects sont à prendre en compte. Lorsque vous dirigez une société, vos obligations fiscales diffèrent de celles d'une personne physique. Pour en savoir plus sur ce qu'Accountable propose pour cette structure juridique, consultez l'article Accountable fonctionne-t-il pour ma SRL ?.

Vous pouvez saisir votre profession manuellement dans le champ prévu à cet effet.

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