Naar de hoofdinhoud

Accountable Connect: Hoe verbind je Accountable met je externe boekhoudsoftware?

Complete gids voor accountants 📘

Geschreven door Simon

Accountable Connect stelt accountants in staat om financiële gegevens automatisch te exporteren vanuit Accountable naar hun externe boekhoudsoftware. Zodra de koppeling is gemaakt, worden verkopen, aankopen en banktransacties rechtstreeks geëxporteerd naar de juiste dagboeken en mappen in je boekhoudsoftware.

​

Dit artikel legt uit hoe je Accountable Connect instelt, hoe je gegevens exporteert en hoe je de integratie beheert of problemen oplost.

​

1. Wat is Accountable Connect?

Via deze verbinding kunnen de volgende gegevens rechtstreeks worden geëxporteerd naar de juiste dagboeken en mappen in je boekhoudsoftware:

  • Verkopen

  • Aankopen (kosten)

  • Banktransacties

Tijdens het exporteren genereert Accountable journaalposten op basis van:

  • De configuratie van je boekhoudsoftware

  • Btw-codes

  • Koppelingen van rekeningnummers

  • Klant- en leveranciersinformatie

  • De bijgevoegde factuur of het ontvangstbewijs

Als je klant in Accountable is geregistreerd voor Peppol, kunnen inkomende e-facturen ook rechtstreeks aan je boekhoudsoftware worden geleverd.

​

1.1. Welke boekhoudsoftware wordt ondersteund?

Accountable Connect ondersteunt momenteel integraties met de volgende boekhoudsoftware:

  • Horus

  • Exact Online

  • Odoo

  • Octopus

  • Yuki

De volgende integraties zijn gepland maar nog niet algemeen beschikbaar:

  • WinBooks

  • Expert/M

  • Adsolut

  • Sage BOB 50 (nog te bevestigen)

⚠️ Alleen de software die onder ondersteunde integraties staat vermeld, kan momenteel worden gekoppeld.

​

1.2. Vereisten voor het gebruik van Accountable Connect

Accountable Connect is beschikbaar wanneer:

  • Je klant een betalend Accountable-abonnement heeft

  • De klant verbonden is met jouw accountant workspace

  • Je kantoor is aangemeld bij de boekhoudsoftware via de integratie

Accountable Connect is niet beschikbaar voor klanten met:

  • Gratis abonnementen

  • Invoicing+-abonnementen

Indien nodig kun je:

  • De klant een seat op de licentie van je kantoor toewijzen, of

  • De klant vragen hun abonnement te upgraden.

​

2. Accountable Connect instellen

Volg deze stappen om een klant te verbinden met je boekhoudsoftware.

​

1. Maak een accountant workspace aan of sluit je aan

Als je nog niet geregistreerd bent als accountant:

  1. Registreer je voor Accountable for Accountants.
    ​

  2. Maak je accountantskantoor aan of sluit je aan bij een accountantskantoor 🧾
    ​

  3. Nodig je klant uit voor je workspace 👥
    ​

Zodra je klant de uitnodiging accepteert, kun je hun gegevens koppelen.

​

2. Verbind je boekhoudsoftware

  1. Ga naar je klantenlijst

  2. Zoek de klant die je wilt verbinden

  3. Klik op het link-icoon in de kolom Accountable Connect

  4. Selecteer je boekhoudsoftware

  5. Meld je aan met een account dat toegang heeft tot de juiste mappen of administraties

  6. Na de authenticatie word je teruggeleid naar Accountable

Na de authenticatie word je automatisch teruggeleid naar Accountable.

⚠️ De aanmelding wordt gedeeld binnen je hele kantoor.
Alle teamleden zullen kunnen exporteren naar de verbonden mappen.

Volledige video:

Stappen:

​

1.

​


2.

​

3.

​

4.

​

5.

​

​

3. Selecteer de juiste cliëntmap

Na de authenticatie:

  1. Kies de juiste map of administratie

  2. Controleer de btw-codemapping

  3. Bevestig de verbinding

Je cliënt is nu klaar voor exports.

​

​

3. Gegevens exporteren naar je boekhoudsoftware

Zodra de koppeling is gemaakt, kun je documenten exporteren vanuit Accountable.

​

3.1. Stappen om te exporteren

  1. Open het klantprofiel

  2. Ga naar:

    • Bank

    • Uitgaven

    • Inkomsten

  3. Klik rechtsboven op Exporteren

  4. Pas indien nodig de exportinstellingen aan

  5. Selecteer het juiste dagboek

  6. Klik op Exporteren

Belangrijk om te weten:

  • Gegevenstype: Wat wordt er precies naar de boekhoudsoftware verzonden (journaalposten, PDF-bestanden, UBL, CODA, enz.)?
    Journaalposten en originele documenten zoals pdf's en afbeeldingen.

  • Instellingen: Hoe worden de boekhoudrekeningen vooraf ingesteld?
    Het AI-model van Accountable koppelt Accountable-categorieën aan rekeningen die live worden opgehaald uit de boekhoudsoftware.

  • Frequentie: Worden gegevens in real time of in batches verzonden?
    Gegevens worden alleen verzonden wanneer de boekhouder ervoor kiest te exporteren. Geautomatiseerde exports volgen in een toekomstige update.

Het exportproces kan enkele minuten duren.

Je ontvangt een melding zodra het exporteren is voltooid.

​

3.2. Standaard exportregels

Voor het exporteren kun je filters aanpassen. Standaard doet Accountable het volgende:

  • Sluit documenten die niet door de klant zijn gecontroleerd uit

  • Sluit documenten die al zijn geëxporteerd uit

Als je de duplicaatfilter uitschakelt, voorkomt Accountable nog steeds dubbele boekingen als het document al in je boekhoudsoftware bestaat.

​

Je kunt exports filteren op:

  • Datumbereik

  • Documentstatus

  • Aangepaste filters die in de lijstweergave zijn toegepast

​

3.3. Hoe je ziet welke documenten zijn geëxporteerd

Geëxporteerde documenten worden gemarkeerd in de documentenlijst. Je kunt ze herkennen aan:

  • Een groen vinkje in de kolom Export

Je kunt documenten ook filteren op:

​

Filter → Al geëxporteerd → Ja

​

Om de exportgeschiedenis te bekijken:

  1. Open Bank, Uitgaven of Inkomsten

  2. Klik op Exporteren

  3. Selecteer Vorige exports rechtsboven

Je ziet dan:

  • Exportdatum

  • Geëxporteerde documenten

  • Fouten of mislukte exports

  • Exportstatus

​

4. De integratie voor een klant verwijderen en problemen oplossen

Het verwijderen van de integratie zal:

  • De klant loskoppelen van de boekhoudsoftware

  • De verbinding voor alle leden van de workspace verwijderen

Je kunt de klant op elk moment opnieuw koppelen door de map opnieuw te selecteren.

​

Als de juiste map niet verschijnt:

  • Het gekoppelde account heeft waarschijnlijk geen toegang

  • Koppel de integratie opnieuw met een account dat wel toegang heeft

Voor Octopus geldt dat de map webtoegang moet hebben ingeschakeld in het betaalde pakket. Zonder webtoegang is de Octopus-klant niet zichtbaar en kan de map niet worden geselecteerd.

​

Belangrijkste punten

  • Accountable Connect exporteert verkopen, aankopen en banktransacties rechtstreeks naar je boekhoudsoftware, inclusief journaalposten en originele documenten.

  • Ondersteunde software: Horus, Exact Online, Odoo, Octopus en Yuki. WinBooks, Expert/M, Adsolut en Sage BOB 50 zijn gepland voor toekomstige releases.

  • Accountable Connect vereist een betalend Accountable-abonnement en een actieve verbinding met je accountant workspace.

  • Exports worden handmatig gestart door de boekhouder. Accountable voorkomt standaard dubbele boekingen.

  • Je kunt de exportgeschiedenis bekijken en toegangsproblemen oplossen rechtstreeks vanuit het klantprofiel.

Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.

Was dit een antwoord op uw vraag?

Gerelateerde artikelen