In Accountable kun je de afschrijvingstabellen van je klanten rechtstreeks in de app bekijken en bewerken. Dit artikel legt uit hoe je toegang krijgt tot de afschrijvingstabel, activa markeert en afschrijvingsposten aanpast om ze in lijn te brengen met je eigen gegevens.
1. Wat kun je doen in de afschrijvingstabel?
Vanaf hier krijg je toegang tot de afschrijvingstabel van je klant.
Door op een activum te klikken, kun je het markeren als:
Defect of verloren
Verkocht
Via de drie puntjes kun je:
De gekoppelde uitgave bekijken
Het activum verwijderen indien nodig
2. Hoe bewerk je de afschrijvingstabel van een klant?
Als expert-accountant kun je de afschrijvingstabel van je klanten rechtstreeks in Accountable aanpassen. Zo heb je de flexibiliteit om de boekhouding van je klanten af te stemmen op hun fiscale realiteit.
Je kunt:
Afschrijvingsbedragen aanpassen voor een of meerdere jaren
Specifieke jaren verwijderen uit het afschrijvingsplan
Historische boekingen corrigeren die fout werden ingevoerd
Waarom is dit nuttig?
Accountable werkt met lineaire afschrijving. Wanneer een factuur voor een activum wordt ingevoerd en de afschrijving automatisch verder loopt, komen de berekende bedragen niet altijd overeen met afschrijvingen die al elders zijn toegepast.
Een veelvoorkomend voorbeeld: een accountant beheerde de afschrijvingstabel van een activum in zijn eigen systeem en wil dit nu voortzetten in Accountable. Wanneer het activum wordt toegevoegd in Accountable, genereert de lineaire berekening een plan dat niet overeenkomt met de al extern geregistreerde cijfers.
Vroeger vereiste dit omwegen. Nu kun je de afschrijvingstabel rechtstreeks in Accountable aanpassen zodat ze overeenkomt met de cijfers uit je eigen systeem, en alles consistent blijft in beide systemen.
In welke andere situaties is dit nuttig?
Een activum werd oorspronkelijk ingevoerd met een verkeerde afschrijvingsperiode
Het afschrijvingsbedrag moet worden aangepast door een herziening van de waarde of het gebruik van het activum
Een jaar moet worden verwijderd, bijvoorbeeld bij vroegtijdige buitengebruikstelling, verkoop of herclassificatie van het activum
Hoe krijg je toegang tot de afschrijvingstabel?
Open het account van je klant
Ga naar de sectie Afschrijving
Klik op het activum dat je wilt aanpassen
Klik op de drie puntjes (⋮) naast het jaar dat je wilt bewerken
Selecteer Bewerken en breng de nodige aanpassingen aan
Belangrijkste punten
Je kunt de afschrijvingstabellen van je klanten rechtstreeks in Accountable bekijken en beheren.
Activa kunnen worden gemarkeerd als defect, verloren of verkocht vanuit de afschrijvingstabel.
Je kunt afschrijvingsbedragen aanpassen, jaren verwijderen of historische boekingen corrigeren om ze af te stemmen op je eigen gegevens.
Accountable gebruikt lineaire afschrijving; door de tabel te bewerken, kun je ze afstemmen op cijfers die al in je extern systeem zijn geregistreerd.
Toegang tot de bewerkoptie via de drie puntjes (⋮) naast het betreffende jaar in het afschrijvingsplan van het activum.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.