Overstappen naar Accountable vanuit een andere software is eenvoudig. Je kiest een startdatum, exporteert je bestaande gegevens en importeert ze in Accountable. Dit artikel legt elke stap uit.
Kies een startdatum in je account
Kies eerst vanaf welk jaar je wilt beginnen. Elk jaar na 2020 is mogelijk. Pas je startdatum aan in de belastinginstellingen naar het gewenste jaar, bijvoorbeeld 2024.
Exporteer eerdere gegevens
Exporteer je gegevens uit je bestaande software. Exporteer je facturen en uitgaven bij voorkeur als aparte PDF-bestanden.
Je hebt alleen de gegevens nodig van het fiscale jaar waarvoor je je belastingaangifte met Accountable wilt doen. Als je wilt inhalen voor de aangifte van 2024, voeg je alleen je gegevens van 2024 toe.
Importeer je gegevens in Accountable
Er zijn verschillende manieren om je bestaande gegevens in Accountable te importeren.
Via "Drag & Drop" in Accountable Web
Voor je bestaande facturen ga je naar het inkomstenscherm en klik je op "Importeer factuur".
Sleep je bestaande facturen naar het veld en controleer ze vervolgens.
Voor je uitgaven ga je naar het uitgavenscherm en sleep je ze naar het daarvoor bestemde veld, waarna je ze controleert.
Via e-mail
Je kunt ook je bestaande facturen en bonnen rechtstreeks via e-mail doorsturen. Stuur je inkomsten naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu.
De documenten worden automatisch verwerkt als inkomsten en uitgaven die je daarna alleen nog hoeft te controleren en te bevestigen.
Stuur e-mails alleen vanaf het e-mailadres waarmee je geregistreerd bent in Accountable. E-mails vanaf een ander adres kunnen niet aan je account worden gekoppeld.
Wil je een ander e-mailadres gebruiken? Voeg het toe als "alias" via Instellingen > Persoonlijke Gegevens.
Stuur facturen en bonnen altijd als afzonderlijke bestanden in PDF-, JPG- of PNG-formaat.
Manueel
Je kunt je facturen en uitgaven ook handmatig toevoegen in Accountable. Klik op + Creëer factuur in het inkomstenscherm.
Of klik op + Voeg handmatig een uitgave toe in het uitgavenscherm.
Via de mobiele app
Met de mobiele app kun je je facturen en bonnen inscannen met de camera van je smartphone.
Voor de uitgaven:
| 2. Klik op "Document scannen" om een foto van het document te nemen |
 |  |
Voor de inkomsten:
| 2. Klik op "Importeer factuur of bonnetje" | 3. Klik op "Scan document" om een foto van het document te nemen |
 |  |  |
💡Wanneer je je eerdere facturen importeert, herkent Accountable automatisch je klanten en worden ze toegevoegd aan je klantenlijst.
Vergeet niet om je afschrijvingen toe te voegen met de oorspronkelijke begindatum van de afschrijving en de afschrijvingsperiode. Je kunt daar hier meer over vinden.
Belangrijkste punten
Stel je startdatum in via de belastinginstellingen voordat je gegevens importeert. Elk jaar na 2020 is mogelijk.
Je hebt alleen de gegevens nodig van het fiscale jaar waarvoor je aangifte wilt doen in Accountable.
Je kunt gegevens importeren via drag & drop in Accountable Web, per e-mail, manueel of door documenten te scannen in de mobiele app.
Voor import via e-mail stuur je altijd vanuit je geregistreerde e-mailadres, of stel je eerst een alias in.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.