Je VZW (vereniging zonder winstoogmerk) instellen in Accountable is eenvoudig. Met de juiste configuratie vanaf het begin verloopt alles soepel vanaf dag één. Dit artikel legt uit wat Accountable ondersteunt voor VZW's en begeleidt je door elke stap van de installatie.
1. 🤔 Wat is een VZW?
Een VZW is de juridische structuur die de meeste non-profitorganisaties in België gebruiken. Hiermee kan jouw organisatie activiteiten uitvoeren die het algemeen belang dienen, zoals gedefinieerd door de wet.
Dit is wat je moet weten:
Beheerd door een raad van bestuur, gekozen door de leden.
Om jouw VZW officieel op te richten, dien je documenten in bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, waaronder een lijst van bestuursleden.
Raadpleeg een advocaat bij het oprichten van jouw VZW om er zeker van te zijn dat alles in orde is.
2. 🤓 Kan Accountable jouw VZW helpen?
Accountable ondersteunt VZW's, vooral kleine of micro-organisaties (minder dan 5 werknemers en een omzet van minder dan €334.500).
Dit is wat Accountable kan doen:
Boekhouding eenvoudig gemaakt
Facturering en boekhouding: ideaal voor vereenvoudigde boekhouding. Grotere VZW's die volledige balansen nodig hebben, hebben mogelijk andere tools nodig.
BTW-aangiften: worden automatisch opgesteld in Accountable.
Naleving van wettelijke voorschriften
Jaarlijkse afsluiting: toegang tot resultatenrekeningen en richtlijnen voor begrotingen en notulen van algemene vergaderingen.
Vermogensbelasting (als het vermogen meer dan €50.000 bedraagt): Accountable biedt duidelijke richtlijnen.
Aangiften en publicaties voor vennootschapsbelasting: worden niet rechtstreeks ondersteund in Accountable, maar externe richtlijnen zijn beschikbaar via de FOD Financiën.
3. ⚙️ Jouw account instellen
A) Kies het juiste accounttype
Selecteer bij het aanmaken van je account 'Vennootschap'.
Ook als je een VZW beheert, zorgt deze optie ervoor dat Accountable jouw entiteit correct herkent en dat je je inkomsten en uitgaven als organisatie kunt beheren.
B) Kies de juiste btw-instelling
VZW's volgen niet allemaal dezelfde btw-regels. Dit hangt af van het soort activiteiten dat jouw organisatie uitvoert.
Zorg ervoor dat je bij het aanmaken van je account het btw-stelsel kiest dat bij jouw situatie past:
Sommige VZW's zijn volledig vrijgesteld van btw.
Andere zijn wel btw-plichtig.
💡 Wanneer je een Accountable-account aanmaakt voor een VZW, moet je tijdens het aanmaken van het account ‘Vennootschap’ selecteren als accounttype.
💡 Accountable ondersteunt momenteel bedrijven onder de volgende btw-regelingen:
✅ Btw-plichtig
✅ Btw-vrijgesteld
⚠️ Bedrijven die onder het BTW-vrijstellingsregeling (kleine ondernemingen) vallen, worden nog niet ondersteund door Accountable.
💡 Je kunt je status op Intervat controleren met je btw-nummer voordat je je instellingen voltooid. Zo wordt je account vanaf het begin correct geconfigureerd.
C) Koppel je bankrekening
Zodra je je btw-type hebt bevestigd, kun je je zakelijke rekening koppelen en beginnen met het uploaden of synchroniseren van je uitgaven en facturen.
Belangrijkste punten
Accountable ondersteunt kleine en micro-VZW's (minder dan 5 werknemers, omzet onder €334.500).
Selecteer 'Vennootschap' bij het aanmaken van je account, ook voor een VZW.
Kies het btw-stelsel dat past bij de activiteiten van jouw organisatie: volledig vrijgesteld of btw-plichtig.
Aangiften en publicaties voor vennootschapsbelasting worden niet rechtstreeks ondersteund in Accountable; externe richtlijnen zijn beschikbaar via de FOD Financiën.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.