Als je btw-plichtig bent maar per ongeluk Vrijgesteld hebt geselecteerd in Accountable, zijn je facturen zonder btw aangemaakt terwijl je die had moeten aanrekenen. Volg de stappen hieronder om dit te corrigeren.
Het verkeerde btw-type kan problemen veroorzaken met je aangifte, je facturen en je btw-aftrek. Gelukkig is de correctie stap voor stap uit te voeren in Accountable.
In dit artikel lees je hoe je het verkeerde btw-type corrigeert en je instellingen correct instelt.
⚠️ Controleer eerst je btw-type op Intervat voordat je iets aanpast. Volg daarvoor de gids: Hoe je jouw btw-type verifieert bij het aanmaken van je account op Accountable
Het verkeerde btw-type selecteren kan de volgende problemen veroorzaken:
Geen btw aangerekend op je facturen: met het type "Vrijgesteld" worden je facturen zonder btw aangemaakt. Als btw-plichtige onderneming had je 21 % (of het toepasselijke tarief) moeten aanrekenen. Die btw blijft verschuldigd aan de administratie.
Geen btw-aangifte beschikbaar: met het type "Vrijgesteld" genereert Accountable geen periodieke btw-aangifte. Daardoor mis je mogelijk verplichtingen die wel op jou van toepassing zijn, wat kan leiden tot vertragingen en boetes.
Geen btw-aftrek op je uitgaven: met het type "Vrijgesteld" kan je de btw op je beroepsmatige aankopen niet recupereren. Als btw-plichtige onderneming heb je daar wel recht op.
Je btw-type tijdig corrigeren voorkomt deze problemen en houdt je administratie in orde.
Stap 1: Maak creditnota's voor je facturen 🧾
Annuleer eerst alle facturen die onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt door creditnota's op te maken. Koppel deze creditnota's aan het huidige kwartaal.
Maak creditnota's aan voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.
Zorg dat de creditnota's de originele facturen exact weerspiegelen (zonder btw, precies zoals ze werden geboekt).
⚠️ Belangrijk: houd je btw-type op "Vrijgesteld" wanneer je de creditnota's aanmaakt. Schakel pas over naar "Onderworpen aan btw" nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt. Wissel je te vroeg, dan worden de creditnota's onder het verkeerde btw-type geboekt en is de correctie niet geldig.
Inkomsten | Uitgaven |
Als de factuur in Accountable is aangemaakt, genereer je een creditnota vanuit de factuur en koppel je die aan het huidige kwartaal. | Maak creditnota's aan op basis van dezelfde aankoopfacturen en koppel ze aan het huidige kwartaal. |
💡 Weet je niet hoe je een creditnota aanmaakt? Deze gidsen tonen je precies hoe:
Voor inkomstenfacturen:Een klant terugbetalen of een factuur annuleren met een creditnota
Voor uitgavenfacturen:Een creditnota aanmaken voor een eerdere aankoop als btw-plichtige onderneming
Stap 2: Upgrade je abonnement 🔁
Om je btw-type te kunnen wijzigen, upgrade je je abonnement van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max.
Stap 3: Wijzig je btw-type in de instellingen ⚙️
Ga naar Intervat om je btw-type te controleren.
Ga in Accountable naar Account > Instellingen > Taxes.
Wijzig je btw-type van Vrijgesteld naar Onderworpen aan btw.
Klik op Opslaan.
⚠️ Na de wijziging gebruiken nieuwe facturen automatisch het juiste btw-type. Facturen die onder het verkeerde type zijn aangemaakt, pas je handmatig aan.
Stap 4: Contacteer je klanten 📞
Omdat je btw had moeten aanrekenen maar dat niet deed, moet je dit met je klanten rechtzetten. Bespreek de correctie met hen voordat je nieuwe facturen aanmaakt.
Je aanpak hangt af van wat de klant aanvaardt. Je hebt twee opties:
Btw bovenop het oorspronkelijke bedrag toevoegen: de klant betaalt 21 % btw extra.
Btw in het oorspronkelijke bedrag opnemen: je neemt de btw voor eigen rekening, wat je netto-inkomsten verlaagt.
Verkooptype | Actie | Btw-impact |
B2B binnen België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur + btw innen (of voor eigen rekening nemen) | 💰 De btw moet bij de klant geïnd of in de totaalprijs opgenomen worden. |
B2C binnen België | ✏️ Pas de btw-status van "andere inkomsten" aan (Geavanceerde instellingen) | 💸 Btw in de totaalprijs opnemen. |
B2B buiten België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
B2C binnen de EU | ✏️ Pas de btw-status van "andere inkomsten" aan (Geavanceerde instellingen) | 💸 Btw in de totaalprijs opnemen. |
B2C buiten de EU | ✏️ Pas de status van "andere inkomsten" aan | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
💡 Herinnering: maak de creditnota aan terwijl je btw-type nog op "Vrijgesteld" staat (zie Stap 1). De nieuwe factuur maak je pas aan nadat je bent overgeschakeld naar "Onderworpen aan btw".
Stap 5: Maak je facturen opnieuw aan 📝
Maak nieuwe inkomsten- en uitgavenfacturen aan met het juiste btw-type ("Onderworpen aan btw").
Zorg dat deze facturen aan het huidige kwartaal gekoppeld zijn.
Voor uitgaven en inkomstentickets (bonnetjes) pas je het btw-type aan via de Geavanceerde instellingen.
⚠️ Voor officiële inkomstenfacturen: je kan de factuur alleen rechtstreeks bewerken of opnieuw aanmaken als je btw-kwartaal nog niet is ingediend én je klant zijn eigen btw-aangifte nog niet heeft ingediend. Is je btw-kwartaal al ingediend, of heeft je klant de btw al aangegeven, maak dan een creditnota aan voor de inkomstenfactuur (zie Stap 1) en vervolgens een nieuwe, correcte factuur.
✨ Samenvatting: je btw-type corrigeren van "Vrijgesteld" naar "Onderworpen aan btw"
Stap | Inkomsten | Uitgaven |
1. Creditnota | ✅ Terwijl het type nog "Vrijgesteld" is, genereer je de creditnota's vanuit de facturen en koppel je ze aan het huidige kwartaal | ✅ Terwijl het type nog "Vrijgesteld" is, maak je de creditnota's op basis van dezelfde aankoopfacturen, gekoppeld aan het huidige kwartaal |
2. Abonnement upgraden | 🔁 Ga van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max | 🔁 Idem als voor inkomsten |
3. Btw-type wijzigen | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Taxes, wijzig van "Vrijgesteld" naar "Onderworpen aan btw", klik op Opslaan | ⚙️ Idem als voor inkomsten |
4. Klanten contacteren | 📞 Informeer de klanten over de correctie. 💡 Kies: btw bovenop toevoegen of voor eigen rekening nemen (zie tabel hierboven) | (niet van toepassing) |
5. Facturen opnieuw aanmaken | 🧾 Maak de inkomstenfacturen opnieuw aan met het juiste btw-type, gekoppeld aan het huidige kwartaal. Is het kwartaal al ingediend of heeft de klant al aangegeven, gebruik dan een creditnota | 🧾 Maak de uitgavenfacturen opnieuw aan met het juiste btw-type, gekoppeld aan het huidige kwartaal |
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.