Wanneer een bedrijfsactivum zoals een auto, laptop of machine gestolen wordt of onherstelbaar stukgaat, markeer je het als verloren in Accountable, stop je de afschrijving en registreer je de verzekeringsuitkering als inkomst zonder factuur. Dit artikel legt elke stap uit met concrete voorbeelden.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
1. Wat moet je doen wanneer een actief gestolen of onherstelbaar beschadigd is?
De eerste stap is het actief in Accountable markeren als verloren of kapot. Je doet dit als volgt:
Klik op Afschrijving:
Klik op de investering en markeer deze als "verloren of kapot":
Noteer vervolgens de exacte datum waarop de investering gestolen is of kapot is gegaan:
Welke documenten moet je bewaren?
Je kunt de documenten niet rechtstreeks aan het actief koppelen, maar je bewaart ze in je documentopslag:
Het officiële politierapport (bij diefstal)
Foto's of schadeverklaringen
Alle andere relevante bewijsstukken
Deze documenten zijn cruciaal, zeker als de belastingdienst tijdens een controle om aanvullende informatie vraagt. Ze bewijzen dat het actief niet langer beschikbaar is voor zakelijk gebruik.
Voorbeeld
Je bedrijfswagen wordt op 12 november 2025 gestolen. Markeer de wagen als "verloren" met deze datum en bewaar het politierapport in je documentatie.
2. Mag je blijven afschrijven na de diefstal of schade?
Nee. De afschrijving stopt op de datum waarop het actief gestolen of onbruikbaar wordt. Een actief moet economisch beschikbaar zijn om het te mogen afschrijven. Zodra dit niet langer het geval is, vervalt dit recht.
Voorbeeld
Je bedrijfswagen wordt in 5 jaar afgeschreven.
De diefstal vindt plaats op 12 november 2025.
Afschrijving tot 12/11/2025: toegestaan
Afschrijving daarna: niet toegestaan
Deze regel geldt ongeacht hoe lang de verzekeraar nodig heeft om de claim te verwerken.
3. Maakt het uit of de verzekering uitbetaalt in 2025 of 2026?
Ja, dat maakt uit. De datum van uitbetaling bepaalt in welk boekjaar de opbrengst moet worden opgenomen.
Verzekeraar betaalt in 2025 → opbrengst in 2025
Verzekeraar betaalt in 2026 → opbrengst in 2026
Dit beïnvloedt de winst van dat jaar.
Voorbeeld
De verzekerde restwaarde van het gestolen voertuig bedraagt €28.000.
Uitbetaling op 29 december 2025 → geboekt in 2025
Uitbetaling op 15 januari 2026 → geboekt in 2026
De diefstaldatum bepaalt niet het boekjaar; de uitbetalingsdatum wel.
4. Hoe registreer je de verzekeringsuitkering?
Een verzekeringsuitkering voor een gestolen of verloren actief is geen omzet uit verkoop. Het is een "inkomst zonder factuur".
In Accountable registreer je:
➡️ "Voeg een inkomst zonder factuur toe":
➡️ Categorie: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering:
Het verzekeringsdocument waarop het uitbetaalde bedrag (bijv. €28.000) vermeld staat, dient als bewijs.
Voorbeeld
Je ontvangt op 15 januari 2026 de verzekeringsuitkering van €28.000.
Upload het verzekeringsdocument
Maak een inkomst zonder factuur aan
Kies: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering
Vul €28.000 in
Zo wordt de uitkering correct opgenomen in je boekhouding.
⚠️ Activa met gemengd gebruik: pas het bedrag aan vóór u het registreert
Als het actief zowel professioneel als privé werd gebruikt (dus niet 100% beroepsmatig), mag u het volledige bedrag van de verzekering niet zomaar overnemen. U moet dit handmatig aanpassen voordat u het als inkomen registreert:
Pas uw % beroepsgebruik toe op het bedrag dat u van de verzekering hebt ontvangen.
Indien van toepassing, pas ook het % fiscale aftrekbaarheid toe. ( Dit is bijvoorbeeld het geval bij een wagen met verbrandingsmotor, waarbij de aftrekbaarheid afhangt van de CO2-uitstoot.)
ℹ️ Te registreren bedrag =
ontvangen bedrag van de verzekering × % beroepsgebruik × % fiscale aftrekbaarheid
5. Volledig voorbeeld van begin tot eind
Hieronder volgt een volledige casus waarin alle stappen samenkomen.
Je koopt in 2023 een bedrijfswagen voor €40.000.
In 2025 wordt de wagen gestolen.
De verzekeraar betaalt €28.000 terug.
Stapsgewijze boekhoudkundige verwerking
1. Markeer het actief als verloren
Verliesdatum: 12/11/2025
Bewaar het politierapport bij je documenten
2. Stop de afschrijving
Vanaf de verliesdatum wordt geen afschrijving meer toegepast.
3. Je ontvangt de verzekeringsvergoeding in 2026
Datum uitbetaling: 15/01/2026
Bedrag: €28.000
➡️ Wordt opgenomen in 2026.
Belangrijkste punten
Markeer het actief als verloren of kapot in Accountable zodra de diefstal of schade zich voordoet, en bewaar alle bewijsstukken in je documentopslag.
De afschrijving stopt op de datum van verlies of onbruikbaarheid, ongeacht hoe lang de verzekeraar nodig heeft om de claim te verwerken.
De verzekeringsuitkering wordt geregistreerd als inkomst zonder factuur, en het boekjaar wordt bepaald door de uitbetalingsdatum, niet door de diefstaldatum.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.