Om een financiële leasing van een auto in te boeken in Accountable, maak je een nieuwe uitgave aan, upload je je contract en categoriseer je het onder Voertuig > Auto > Financieel leasingcontract. Elke maandfactuur en een eventuele koopoptie aan het einde van de lease boek je apart in. Dezelfde werkwijze geldt voor bestelwagens, met een eigen categoriepath.
Er zijn verschillende manieren om een voertuig in te boeken, afhankelijk van hoe het is verkregen: volledige aankoop, financiële lease of huur. Elke optie heeft zijn eigen voorwaarden en manier van inboeken in Accountable.
Dit artikel richt zich op het inboeken van een financiële lease van een auto. Je vindt hier ook de stappen voor een bestelwagen.
Weet je niet welke situatie op jou van toepassing is? Neem contact op met ons belastingteam met je documenten en we helpen je de juiste aanpak te bepalen.
Wil je de verschillen begrijpen tussen leasen, huren en kopen? Lees onze volledige vergelijking: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is de beste optie? 🚗💼
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Wat is financiële leasing van een voertuig? 🚘
Financiële leasing is een financieringsoptie waarbij een leasebedrijf een actief aanschaft en het beschikbaar stelt aan de lessee, die het kan gebruiken, maar het niet juridisch bezit. Het actief wordt op de balans van de lessee geboekt, waardoor afschrijving in de tijd mogelijk is.
Betalingen verminderen de schuld, waarbij elke factuur de hoofdsom en rente scheidt voor een duidelijk vermogensbeheer.
Aan het einde van de lease is er meestal een koopoptie voor maximaal 15% van de waarde van het actief.
Voor de btw worden de betalingen over de leaseperiode gespreid, waardoor de financiële last verlicht wordt in vergelijking met directe aankopen, met gedeeltelijk terugvorderbare btw via btw-aangiftes.
Financiële leasing biedt flexibiliteit doordat je het actief kunt gebruiken zonder aanzienlijke initiële kosten, met een mogelijke aankoopoptie aan het einde.
Hoe boek je financiële leasing voor een voertuig in Accountable? 📝
1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:
Maak een nieuwe uitgave aan en upload je contract.
Ga naar Voertuig > Auto > Financieel leasingcontract.
 |  |
Vul de details van het leasingcontract in en zorg ervoor dat je de totale waarde van de auto exclusief btw invoert. Zo kun je de waarde van de auto in de tijd afschrijven.
2. Boek de maandelijkse leasingfacturen in 💵:
Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Auto > Financiële leasing maandfactuur.
 |  |
Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.
Het btw-gedeelte van de factuur is gedeeltelijk aftrekbaar.
3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:
Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop auto".
⚠️ Verwar een reguliere auto niet met een voertuig voor professioneel gebruik. Een reguliere auto wordt meestal voor zowel privé- als zakelijke doeleinden gebruikt, wat de aftrekbaarheid van de kosten en BTW beperkt.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
Hoe boek je financiële leasing voor een bestelwagen in Accountable? 🚚
1. Boek het initiële leasingcontract in 📄:
Ga naar Voertuig > Vrachtwagen > Financieel leasingcontract.
 |  |
Vul de details van het leasingcontract in en zorg ervoor dat je de totale waarde van de vrachtwagen exclusief btw invoert. Zo kun je de waarde van de vrachtwagen in de tijd afschrijven.
2. Boek de maandelijkse leasingfacturen in 💵:
Voor elke maandfactuur ga je naar Voertuig > Vrachtwagen > Financiële leasing maandfactuur.
 |  |
Boek alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.
Het btw-gedeelte van de factuur is 100% aftrekbaar.
⚠️ Let op: De vrachtwagen moet 100% voor professionele doeleinden worden gebruikt. Als deze niet 100% voor professionele doeleinden wordt gebruikt, moet het als een normaal voertuig worden geregistreerd.
3. Boek de koopoptie in (indien van toepassing) 🛒:
Als je besluit de koopoptie aan het einde van de lease uit te oefenen, boek je de laatste factuur onder "Aankoop vrachtwagen".
⚠️ Wees voorzichtig met het verwarren van een vrachtwagen met een standaardauto. Zelfs als een reguliere auto voor werk wordt gebruikt, vermindert privégebruik de aftrekbaarheid. Alleen voertuigen die puur voor professioneel gebruik zijn ontworpen, zoals die in het onderstaande voorbeeld, kwalificeren als vrachtwagens.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
Belangrijkste punten
Boek het initiële leasingcontract in onder Voertuig > Auto > Financieel leasingcontract, met de totale waarde exclusief btw.
Elke maandfactuur boek je apart in: registreer alleen het bedrag dat overeenkomt met de kapitaalaflossing.
Voor een auto is de btw op maandfacturen gedeeltelijk aftrekbaar; voor een bestelwagen is die 100% aftrekbaar.
Als je de koopoptie aan het einde van de lease uitoefent, boek je die als een aparte eindfactuur onder de juiste aankooprubriek.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.