Om een auto-aankoop in Accountable in te voeren, voeg je eerst het voertuig toe, upload je daarna de aankoopfactuur en koppel je de twee aan elkaar. Accountable berekent vervolgens de juiste aftrekbaarheid op basis van het professionele gebruik dat je opgeeft.
Er zijn verschillende manieren om een voertuig in te voeren, afhankelijk van hoe het is verkregen: volledige aankoop, financiële leasing of huur. Elke optie heeft zijn eigen voorwaarden en methode voor invoeren in Accountable.
Dit artikel richt zich op het invoeren van de volledige aankoop van een auto. Weet je niet zeker welke situatie voor jou van toepassing is? Neem contact op met ons belastingteam met je documenten en we helpen je de juiste aanpak te bepalen.
Wil je de verschillen tussen leasing, huren en kopen begrijpen? Lees onze volledige vergelijking: Leasen, huren of kopen van een auto: welke is de beste optie?
Dit artikel legt uit hoe je een gewone auto-aankoop invoert, hoe je een bedrijfswagen verwerkt en hoe de afschrijving in elk geval werkt.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
1. Wat moet je weten voor je een gewone auto-aankoop invoert?
Hoe je een nieuwe auto invoert in Accountable hangt af van het professionele gebruik van het voertuig. Als je een auto koopt en die voor 80% privé gebruikt en voor 20% voor professionele activiteit, kun je slechts 20% van de kosten als professioneel declareren.
Dit betekent dat je slechts 20% van de btw kunt aftrekken, en hetzelfde percentage geldt voor de inkomstenbelastingaftrek.
Verwar een gewone auto niet met een bedrijfswagen. Een bedrijfswagen wordt 100% voor professionele activiteit gebruikt en is doorgaans een bestelwagen zonder achterstoelen, zoals het voorbeeld in de afbeelding hieronder.
⚠️ Verwar een reguliere auto niet met een bedrijfswagen. Een reguliere auto wordt doorgaans zowel voor privé- als zakelijke doeleinden gebruikt, wat de aftrekbaarheid van de kosten en de BTW beperkt.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
2. Hoe voer je een gewone auto-aankoop in Accountable in?
Stap 1: Voeg het voertuig toe in Accountable. Zo kan Accountable de aftrekbaarheid berekenen op basis van de gegevens die je invoert.
 |  |  |
Stap 2: Upload de aankoopfactuur van het voertuig.
Stap 3: Vul de vereiste gegevens in door de juiste categorie te selecteren, de naam van de leverancier in te voeren, de datum en het btw-tarief op te geven en het percentage professioneel gebruik aan te geven.
 |  |  |
Stap 4: Kies het voertuig dat je al in Accountable hebt toegevoegd om het aan deze factuur te koppelen.
Stap 5: Stel de afschrijving in. Voor een nieuwe auto kies je 5 jaar. Voor een tweedehands auto kies je 3 tot 4 jaar, afhankelijk van de kilometerstand.
Stap 6: Klik op "Opslaan".
3. Wat als het een bedrijfswagen is?
Een bedrijfswagen invoeren in Accountable is eenvoudiger dan bij een gewone auto, omdat deze voertuigen doorgaans als 100% professioneel worden beschouwd. Als het voertuig uitsluitend voor je zelfstandige activiteit wordt gebruikt, kun je de volledige kosten als zakelijk beschouwen.
Bedrijfswagens zijn doorgaans bestelwagens of commerciële voertuigen zonder achterstoelen. Ze zijn ontworpen om gereedschappen, materialen of goederen te vervoeren, niet om passagiers te vervoeren. In dit geval geldt 100% aftrekbaarheid van zowel de btw als de inkomstenbelasting, zolang het voertuig niet voor privédoeleinden wordt gebruikt.
⚠️ Wees voorzichtig om een bedrijfswagen niet te verwarren met een standaard auto. Zelfs als een reguliere auto voor werk wordt gebruikt, verlaagt privégebruik de aftrekbaarheid. Alleen bedrijfswagens die puur voor professioneel gebruik zijn ontworpen, zoals de voertuigen in de onderstaande afbeelding, komen in aanmerking als bedrijfswagen.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
4. Hoe voer je een bedrijfswagen in Accountable in?
Stap 1: Upload de aankoopfactuur direct in Accountable.
Stap 2: Vul de vereiste gegevens in door de juiste bedrijfswagen categorie te selecteren, de naam van de leverancier in te voeren, de factuurdatum en het btw-tarief op te geven en 100% professioneel gebruik te bevestigen.
 |  |  |
Stap 3: Stel de afschrijving in. Kies 5 jaar voor een nieuw voertuig, of 3 tot 4 jaar voor een tweedehands voertuig, afhankelijk van de kilometerstand.
Stap 4: Klik op "Opslaan".
⚠️ Let op: Bij een bedrijfswagen hoef je geen voertuig in te voeren in Accountable.
Belangrijkste punten
Om een auto in Accountable in te voeren, voeg je eerst het voertuig toe, upload je daarna de aankoopfactuur en koppel je de twee aan elkaar.
Voor een gewone auto is alleen het percentage professioneel gebruik aftrekbaar, zowel voor de btw als voor de inkomstenbelasting.
Bedrijfswagens (bestelwagens zonder achterstoelen die uitsluitend voor zakelijk gebruik worden ingezet) zijn voor 100% aftrekbaar voor btw en inkomstenbelasting.
De afschrijvingstermijn is 5 jaar voor nieuwe voertuigen en 3 tot 4 jaar voor tweedehands voertuigen, afhankelijk van de kilometerstand.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.