Deze handleiding beschrijft alle stappen die een accountant moet volgen om een klant te registreren in Peppol via Accountable. Volg de onderstaande instructies om het bedrijf van je klant klaar te maken voor Peppol-facturatie en elektronische documentuitwisseling.
Dit artikel behandelt hoe je inlogt op het expertportaal, je accountantsverificatie voltooit, de vereiste documenten verstuurt en de Peppol-registratie van je klant bevestigt.
Stap 1: Log in op experts.accountable.eu 🔑
Begin met inloggen op het platform. Zodra je bent ingelogd, heb je twee manieren om het registratieproces te starten:
Optie 1: Klik op de gele melding om direct naar het Peppol Overzicht te gaan.
Optie 2: Klik op je naam rechtsboven, selecteer vervolgens Instellingen om een overzicht van de Peppol-registratiestatus van je klant te bekijken.
Stap 2: Bekijk het Peppol-overzicht 🔍
Klik op Peppol Overzicht om te zien welke van je klanten nog niet geregistreerd zijn op Peppol. Als je klant nog niet geregistreerd is, klik dan op Registreren naast hun naam.
Stap 3: Voltooi de accountantverificatie ✅
Voordat je je klant registreert, moet je een accountantverificatie voltooien.
Voer je ITAA-nummer in het daarvoor bestemde veld in.
Klik op Voeg simpelweg je documenten toe aan deze e-mailtemplate om verder te gaan, of stuur een e-mail naar het toegewezen e-mailadres met de vereiste documenten als bijlage.
Stap 4: Voeg de benodigde documenten toe 📎
Na het klikken op de link opent je e-mailapp met een vooraf ingevuld sjabloon. Voeg de benodigde documenten als bijlage toe en stuur de e-mail naar het opgegeven adres.
Stap 5: Wacht op goedkeuring ⏳
Nadat de documenten zijn ingediend, beoordeelt het Accountable-team ze en keurt je aanvraag goed. 🎉
Stap 6: Registreer je klant op Peppol
Je kunt nu klanten registreren op Peppol. Controleer alle informatie zorgvuldig voordat je indient.
Stap 7: De klant ontvangt een notificatie 📲
Zodra de registratie is voltooid, ontvangt je klant een notificatie op hun startscherm in de Accountable-app. De notificatie laat hen weten dat je hen succesvol hebt geregistreerd voor Peppol via Accountable. De klant kan de registratie vervolgens bevestigen of zichzelf afmelden als ze dat liever hebben.
⚠️ Belangrijke herinnering!
Vergeet niet om de documenten bij de e-mail toe te voegen. Zonder de documenten kunnen we de aanvraag niet goedkeuren. In sommige gevallen kunnen we vragen om een kort videogesprek om je identiteit te verifiëren.
Belangrijkste punten
Log in op experts.accountable.eu en gebruik het Peppol Overzicht om klanten te vinden die nog niet geregistreerd zijn.
Voltooi eenmalig de accountantverificatie door je ITAA-nummer in te voeren en de vereiste documenten te versturen.
Na goedkeuring kun je klanten rechtstreeks vanuit het expertportaal registreren op Peppol.
Je klant ontvangt een notificatie in Accountable en kan de registratie bevestigen of annuleren.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.