Als boekhouder kun je klanten uitnodigen voor Accountable en hen rechtstreeks registreren voor Peppol via het boekhoudersplatform op accountants.accountable.eu. Dit artikel legt uit hoe je klanten uitnodigt, verwijdert en stap voor stap registreert voor Peppol.
1. Zelf klanten uitnodigen
Om een klant uit te nodigen, klik je op Voeg je klanten toe aan Accountable. Voer hun e-mailadres in en verstuur de uitnodiging.
2. Klanten verwijderen
Om een klant te verwijderen of de toegang tot hun account in te trekken, klik je op de drie puntjes naast hun naam en selecteer je Trek toegang in.
3. Klant registreren voor Peppol
Volg deze stappen om een klant te registreren voor Peppol via Accountable, zodat het bedrijf van je klant volledig is ingesteld voor Peppol-facturatie en e-documentuitwisseling.
Stap 1: Log in op accountants.accountable.eu 🔑
Log in op het platform. Zodra je bent ingelogd, heb je twee manieren om het registratieproces te starten:
Optie 1: Klik op de melding om direct naar het Peppol-overzicht te gaan.
Optie 2: Klik op je naam rechtsboven, selecteer vervolgens Instellingen om een overzicht van de Peppol-registratiestatus van je klant te bekijken.
Stap 2: Bekijk het Peppol-overzicht 🔍
Klik op Peppol Overzicht om te zien welke klanten nog niet geregistreerd zijn op Peppol. Klik op Registreren naast de naam van de klant om hen te registreren.
Stap 3: Voltooi de boekhouderverificatie ✅
Voordat je een klant registreert, moet je eerst je eigen boekhouderverificatie voltooien:
1. Voer je ITAA-nummer in het daarvoor bestemde veld in.
2. Klik op de link om je documenten toe te voegen aan de e-mailsjabloon, of stuur een e-mail naar het opgegeven adres met de vereiste documenten als bijlage.
Stap 4: Voeg de vereiste documenten toe 📎
Nadat je op de link hebt geklikt, opent je e-mailapp met een vooraf ingevuld sjabloon. Voeg de vereiste documenten als bijlage toe en stuur de e-mail naar het opgegeven adres.
Stap 5: Wacht op goedkeuring ⏳
Nadat je de documenten hebt ingediend, beoordeelt Accountable ze en keurt je aanvraag goed. 🎉
Stap 6: Je kunt nu klanten registreren voor Peppol
Controleer alle informatie goed voordat je deze indient.
Stap 7: De klant ontvangt een melding 📲
Zodra de registratie is voltooid, ontvangt je klant een melding op hun startscherm in Accountable. De klant kan de registratie bevestigen of zich afmelden als ze dat liever hebben.
⚠️ Belangrijke herinnering!
Vergeet niet om de documenten bij de e-mail toe te voegen. Zonder de documenten kunnen we de aanvraag niet goedkeuren. In sommige gevallen kunnen we vragen om een kort videogesprek om je identiteit te verifiëren.
Belangrijkste punten
Je kunt klanten uitnodigen voor Accountable rechtstreeks via het boekhoudersplatform, met hun e-mailadres.
Om een klant te verwijderen of de toegang in te trekken, gebruik je het driestipmenu en selecteer je Trek toegang in.
Om een klant te registreren voor Peppol, moet je eerst je eigen boekhouderverificatie voltooien met je ITAA-nummer.
Nadat je je documenten hebt ingediend, beoordeelt Accountable ze en keurt je aanvraag goed voordat je klanten kunt registreren.
Na registratie ontvangt de klant een melding in Accountable en kan de registratie voor Peppol bevestigen of weigeren.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.