Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa. Met Accountable kun je je facturen rechtstreeks via de app via Peppol verzenden, wat het eenvoudig maakt om te voldoen aan de vereisten voor e-facturatie bij B2B- en B2G-transacties (Business-to-Government), ook bij grensoverschrijdende uitwisselingen.
In dit artikel lees je hoe je je registreert voor Peppol, je eerste factuur verstuurt, de leveringsstatus controleert en je Peppol-instellingen beheert in Accountable.
Hoe gebruik je Peppol met Accountable?
1. Registreren op het Peppol-netwerk
Voordat je facturen via Peppol kunt versturen, moet je je eerst registreren.
👉 Lees ons aparte artikel over hoe je je registreert op het Peppol-netwerk.
Loop je vast? Ons team helpt je graag verder.
2. Een factuur maken en verzenden via Peppol met Accountable
Ga naar Inkomen in je Accountable-app.
Klik op Maak een factuur om je factuur aan te maken.
Vul de benodigde informatie in en klik op Doorgaan.
Wanneer je klaar bent om de factuur te verzenden, klik op Opslaan en voorbereiden om te verzenden.
Activeer het verzenden via Peppol door op de overeenkomstige knop te klikken.
Let op: Zorg ervoor dat je klant ook geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Anders kunnen ze de factuur niet via dit kanaal ontvangen.
Je factuur wordt veilig verstuurd via het Peppol-netwerk.
3. Controleer of de factuur is verzonden via Peppol
Zodra je factuur is verzonden, kun je de status rechtstreeks in je Accountable-app controleren. Als de factuur succesvol via Peppol is verzonden, wordt dit aangegeven in de factuurgeschiedenis.
 |  |
Peppol-instellingen beheren in Accountable
Controleer je registratiegegevens
In je Instellingen kun je de informatie controleren die je hebt opgegeven bij de registratie voor Peppol.
Uitschrijven van het Peppol-netwerk
Als je Peppol niet langer nodig hebt om je facturen te verzenden, kun je je uitschrijven van het netwerk via je Accountable-instellingen. Uitschrijven is direct, maar zorg er eerst voor dat je geen openstaande facturen hebt.
Opnieuw registreren bij gegevenswijzigingen
Als je na registratie bij Peppol belangrijke gegevens wijzigt (zoals je bedrijfsnaam of btw-nummer), moet je je uitschrijven en opnieuw registreren bij het netwerk. Accountable regelt dit automatisch na je uitschrijving.
Veelgestelde vragen
V: Mijn klant is niet geregistreerd op Peppol. Kan ik hem toch een factuur sturen via dit netwerk?
A: Nee, beide partijen moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om de factuur te kunnen verzenden. Als je klant niet geregistreerd is, moet je de factuur op een andere manier versturen, zoals per e-mail of PDF.
Q: Wat gebeurt er als ik de factuur stuur en de ontvanger is niet geregistreerd op Peppol?
A: Je zult de factuur niet kunnen versturen via Peppol. De optie zal niet werken, en je krijgt een waarschuwingsbericht hierover.
V: Hoe kan ik controleren of mijn klant geregistreerd is bij Peppol?
A: Je kunt controleren of je klant geregistreerd is bij Peppol door gebruik te maken van de online Peppol-directory. Voer gewoon het bedrijfsnummer van je klant in om te zien of ze geregistreerd zijn.
Voorbeld :
Als je het niet zeker weet, neem dan rechtstreeks contact op met je klant om dit te bevestigen.
V: Moeten alle facturen via Peppol worden verzonden?
A: Sinds 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle facturen die worden uitgewisseld tussen Belgische professionals (B2B). Dit betekent dat facturen tussen Belgische zelfstandigen en Belgische bedrijven via Peppol moeten worden verzonden. Facturen aan particulieren (B2C) of buitenlandse klanten vallen niet onder deze verplichting. Voor deze klanten kun je dus andere facturatiemethoden blijven gebruiken, afhankelijk van je voorkeur.
V: Kan ik Peppol gebruiken voor internationale transacties?
A: Ja, Peppol is ontworpen om grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie en zelfs daarbuiten te vergemakkelijken. Zorg er echter voor dat je klant ook geregistreerd is op het Peppol-netwerk, zodat de factuur correct wordt ontvangen.
V: Hoe kan ik zeker weten dat mijn registratie bij Peppol correct is?
A: Bij de registratie is het essentieel om nauwkeurige informatie te verstrekken, zoals je bedrijfsnummer en contactgegevens. Als je twijfels hebt of hulp nodig hebt, kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam om je registratie te controleren.
V: Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van Peppol met Accountable?
A: Er zijn geen extra kosten verbonden aan het gebruik van Peppol met Accountable.
Belangrijkste punten
Registreer je eenmalig voor Peppol in Accountable voordat je je eerste e-factuur via het netwerk verstuurt.
Activeer de Peppol-optie bij het voorbereiden van een factuur om deze veilig te verzenden.
Controleer de factuurgeschiedenis in Accountable om te bevestigen dat de factuur succesvol via Peppol is afgeleverd.
Als je je bedrijfsnaam of btw-nummer wijzigt, schrijf je dan uit en Accountable herregistreert je automatisch.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.