Het Peppol-register is een online directory waarmee je kunt controleren of je bedrijf, je klanten of je dienstverleners geregistreerd zijn binnen het PEPPOL-netwerk. Gebruik het om je conformiteit te bevestigen, je huidige Access Point te identificeren en registratieproblemen op te lossen voordat ze je e-facturatie beïnvloeden. In dit artikel lees je hoe je een zoekopdracht uitvoert, de resultaten interpreteert en veelvoorkomende registratieproblemen oplost.
Wat is het Peppol-register?
Het Peppol-register is een online directory waarmee bedrijven geregistreerde entiteiten binnen het PEPPOL-netwerk kunnen opzoeken. Door een BTW-nummer of bedrijfsnummer in te voeren, kun je snel de volgende informatie vinden:
Bedrijfsnaam
PEPPOL Access Point (de dienstverlener die de e-facturatie afhandelt)
Deze tool is onmisbaar om te controleren of aan de PEPPOL-normen wordt voldaan en om registratieproblemen op te lossen.
Waarom is het Peppol-register belangrijk?
Het Peppol-register biedt verschillende belangrijke voordelen voor bedrijven:
Bevestigen van de PEPPOL-registratie:
Verifieer of je bedrijf, klanten of dienstverleners geregistreerd zijn binnen het PEPPOL-netwerk.Voorkom registratiefouten:
Voorkom problemen zoals het proberen te registreren met een ander PEPPOL Access Point terwijl je al ergens anders geregistreerd bent.Zorg voor naleving:
Het PEPPOL-netwerk zorgt voor veilige en gestandaardiseerde documentuitwisseling. Het verifiëren van registraties helpt je te voldoen aan deze internationale normen.
Hoe gebruik je het Peppol-register?
1. Ga naar de website van het Peppol-register
Bezoek het Peppol-register op Peppol Registry om te beginnen met zoeken.
2. Voer een BTW-nummer of bedrijfsnummer in
Voor je eigen bedrijf:
Als je niet zeker weet of je bedrijf geregistreerd is bij PEPPOL, voer dan het BTW-nummer of bedrijfsnummer van je bedrijf in om je registratie te verifiëren.Voor klanten of leveranciers:
Je kunt ook zoeken door het BTW-nummer of bedrijfsnummer van je klanten of dienstverleners in te voeren om te controleren of ze geregistreerd zijn binnen het PEPPOL-netwerk.
3. Bekijk de resultaten
Nadat je een nummer hebt ingevoerd, geeft het Peppol-register de volgende gegevens weer:
Bedrijfsnaam: De naam van het bedrijf gekoppeld aan het ingevoerde nummer.
PEPPOL Access Point: De dienstverlener die met het bedrijf is geregistreerd voor e-facturatie.
4. Los registratieproblemen op
Als je een bericht zoals "Je bent ergens anders al geregistreerd" tegenkomt wanneer je probeert te registreren bij platforms zoals Accountable, kan het Peppol-register je helpen:
Bestaande registraties identificeren:
Controleer of je bedrijf al geregistreerd is bij een ander PEPPOL Access Point.
Als je geregistreerd bent bij een andere dienstverlener maar wilt overstappen naar Accountable, moet je je uitschrijven bij je huidige dienstverlener. Wij kunnen dit niet voor je doen.
Belangrijkste punten
Gebruik het Peppol-register om registraties te verifiëren voor je bedrijf, klanten of dienstverleners.
Het register toont je huidige PEPPOL Access Point, zodat je dubbele registratiefouten kunt vermijden.
Het verifiëren van registraties zorgt ervoor dat je e-facturatieprocessen veilig en conform de PEPPOL-normen blijven.
Als je in Accountable een melding "al ergens anders geregistreerd" ziet, raadpleeg dan het register om je bestaande Access Point te identificeren.
Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Begrijp Peppol in 10 vragen", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.