Als je online verkopen aan particulieren in andere EU-landen de €10.000 per jaar overschrijden, ben je verplicht om btw aan te geven en te betalen via het OSS-portaal, in plaats van het Belgische standaard-btw-tarief toe te passen. Dit artikel legt uit hoe het OSS-systeem werkt, wat Accountable momenteel ondersteunt, en hoe je elk kwartaal je OSS-aangifte indient via Intervat.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
In dit artikel lees je wat de OSS-drempel betekent voor je facturen, hoe je je inkomsten in Accountable registreert, en hoe je je OSS-aangifte elk kwartaal indient via Intervat.
Wat als je onder de drempel van €10.000 blijft?
Als je grensoverschrijdende EU-verkopen aan particulieren onder de €10.000 per jaar blijven, pas je het Belgische btw-tarief van 21% toe op alle facturen aan particuliere klanten. Accountable past dit tarief automatisch toe op je facturen. Deze btw wordt automatisch meegenomen in je Belgische kwartaalaangifte.
Wat is het OSS-systeem?
Het Europese One-Stop-Shop (OSS)-systeem maakt het eenvoudiger om lokale btw-tarieven in EU-landen te beheren.
Heb je een webshop en lever je goederen aan particulieren in Europa? Dan ben je verplicht te verkopen tegen een prijs inclusief btw, waarbij je het lokale btw-tarief van het land van de koper toepast in plaats van het Belgische tarief.
Bijvoorbeeld: je verkoopt een artikel van €100 aan een particulier in Frankrijk. Omdat het toepasselijke btw-tarief in Frankrijk 20% is, betaalt de klant in totaal €120.
Omdat je onderneming niet geregistreerd is in Frankrijk, geef je deze btw aan en betaal je ze in België via het OSS-systeem. Je bent verplicht via OSS aangifte te doen zodra je de drempel van €10.000 aan grensoverschrijdende EU-verkopen overschrijdt.
Hoe boek je deze inkomsten in Accountable in voor de berekening van de personenbelasting?
Accountable ondersteunt alleen Belgische btw-tarieven en maakt de OSS-aangifte niet voor je op. Er wordt gewerkt aan een oplossing om dit in de toekomst mogelijk te maken.
Voorlopig factureer je klanten en bereken je je btw-aangifte handmatig.
Hoe geef je de btw op EU-verkopen aan particulieren aan en betaal je ze?
Om de Europese btw die je met je verkopen hebt geïnd te beheren, ga je elk kwartaal naar Intervat en geef je de inkomsten aan tegen de Europese btw-tarieven. Daarna betaal je het verschuldigde btw-bedrag aan de Belgische overheid.
Goed om te weten: dit heeft geen impact op je Belgische btw-aangifte. Die btw moet nog steeds apart aangegeven en betaald worden.
Volg de stappen op de officiële Intervat-pagina met stapsgewijze uitleg om je OSS-aangifte in te dienen. Hier is een samenvatting van de stappen:
Nadat je bent ingelogd op Intervat, kies je voor "OSS - EU e-commerce"
Ga naar "Dashboard", klik op "Aangifte" en kies voor "Aangifte via scherm"
Onder keuze van de regeling: kies voor "Unieregeling (BE)" en vul je btw-nummer in
Selecteer het kwartaal en het jaar van de aangifte
Vul de roosters in per buitenlands btw-tarief
Voor meer informatie over het OSS-systeem, bezoek je de officiële OSS-informatiepagina op Intervat.
Belangrijkste punten
Zodra je grensoverschrijdende EU-verkopen aan particulieren de €10.000 per jaar overschrijden, ben je verplicht btw aan te geven en te betalen via het OSS-portaal.
Onder die drempel pas je het Belgische btw-tarief van 21% toe, dat Accountable automatisch verwerkt.
Accountable maakt de OSS-aangifte momenteel niet op. Je dient die elk kwartaal handmatig in via Intervat.
De OSS-aangifte staat los van je gewone Belgische btw-aangifte.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.