ℹ️ Niet btw-plichtig? Ben je een vrijgestelde ondernemer, lees dan onze aparte gids: Hoe maak je een creditnota op eerdere aankoop als vrijgestelde ondernemer?
💡 Wat is een creditnota?
Een creditnota annuleert een eerder gefactureerd bedrag, geheel of gedeeltelijk. Het is het tegenovergestelde van een aankoopfactuur, en je maakt er een aan wanneer je het effect van een aankoopfactuur volledig of gedeeltelijk wil ongedaan maken, bijvoorbeeld omdat je iets terugstuurde, een korting achteraf ontving, of een fout wil rechtzetten. Als btw-plichtige onderneming heeft dit ook impact op de btw die je eerder terugvorderde, dus is het belangrijk om dit correct te registreren in Accountable.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel behandelt twee situaties: wanneer je leverancier je een creditnota heeft bezorgd, en wanneer je er zelf een moet aanmaken. Je vindt ook antwoorden op de meest gestelde vragen over creditnota's en btw-kwartalen.
✅ Je kreeg een creditnota van je leverancier
Als je leverancier je een creditnota heeft bezorgd, importeer je die rechtstreeks als creditnota in Accountable.
Ga naar het scherm Uitgaven.
Klik op Upload nieuwe uitgave.
Upload de creditnota die je van je leverancier ontving.
Geef aan of het een officiële factuur is of niet. Dit moet exact overeenkomen met wat je bij de oorspronkelijke factuur hebt geselecteerd.
Zet een minteken (−) voor elk bedrag, aangezien een creditnota een negatieve uitgave is.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items op exact dezelfde manier op, per btw-tarief.
Gebruik de datum die past bij je situatie: valt de creditnota in hetzelfde jaar als de originele factuur, gebruik dan de datum van de creditnota zelf. Valt de originele factuur in het jaar ervoor, gebruik dan de datum van de originele factuur, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Koppel de creditnota aan het huidige btw-kwartaal, zodat de correctie wordt meegenomen in je lopende btw-aangifte.
❌ Je kreeg geen creditnota van je leverancier
Heb je geen creditnota ontvangen, maar wil je toch een correctie doorvoeren? Dan maak je er zelf een aan in Accountable, op basis van de originele factuur.
Ga naar het scherm Uitgaven.
Klik op Voeg een creditnota op een aankoop toe.
Upload de originele factuur die je wil crediteren.
Geef aan of het een officiële factuur is of niet. Dit moet exact overeenkomen met wat je bij de oorspronkelijke factuur hebt geselecteerd.
Vul de datum van de originele factuur in, niet de datum van vandaag, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items op exact dezelfde manier op, per btw-tarief. Gebruik de originele factuur als referentie.
Koppel de creditnota aan het huidige btw-kwartaal, zodat de correctie wordt meegenomen in je lopende btw-aangifte.
De creditnota moet de originele factuur item per item spiegelen, met dezelfde btw-tarieven, categorieën en bedragen, maar met alle bedragen als negatieve waarden.
Een creditnota voor €100 + 21% btw voer je bijvoorbeeld in als −€100 en −€21 btw. Wat overblijft in je boekhouding is de originele factuur, de creditnota, en de nieuwe factuur, waarbij de creditnota de oude factuur opheft.
❓ Veelgestelde vragen
Wanneer is het veilig om een aankoopfactuur gewoon te verwijderen?
Het gebeurt soms dat je een factuur ontvangt die je eigenlijk niet had moeten krijgen (bijvoorbeeld via Peppol, terwijl het om een privéaankoop ging), of dat je gewoon een uitgave wil verwijderen. De kernvraag is: is deze factuur al verwerkt in een ingediende aangifte binnen een gesloten btw-periode? Als dat niet zo is, kan je ze gerust verwijderen.
Valt ze wel binnen een gesloten btw-kwartaal? Verwijder ze dan niet, maar maak een creditnota aan, zodat de btw-correctie correct verwerkt wordt in je volgende aangifte.
Wat is een open of gesloten btw-kwartaal?
Een open btw-kwartaal is een periode waarvoor je nog geen btw-aangifte hebt ingediend. Uitgaven in een open kwartaal kan je nog gewoon bewerken of verwijderen.
Een gesloten btw-kwartaal is een periode waarvoor de btw-aangifte al is ingediend. Aangezien de btw al officieel is aangegeven, verwijdert het schrappen van de uitgave deze niet uit je aangifte. In dat geval heb je een creditnota nodig, zodat de correctie wordt meegenomen in je volgende aangifte.
Ik heb een kleine fout gemaakt op mijn eerste factuur. Moet ik hem dan volledig crediteren?
Ja. Ook bij een kleine fout crediteer je de factuur volledig, en voeg je nadien de correcte versie toe als nieuwe uitgave. Dit is de eenvoudigste manier om je boekhouding correct te houden, ook al ging het maar om een kleine fout.
Belangrijkste punten
Een creditnota annuleert een aankoopfactuur geheel of gedeeltelijk en moet worden ingevoerd met negatieve bedragen.
Gebruik dezelfde categorieën en btw-tarieven als op de originele factuur.
Gebruik voor de datum de datum van de creditnota als die in hetzelfde belastingjaar valt als de originele factuur, of de datum van de originele factuur als die van het jaar ervoor dateert.
Koppel de creditnota altijd aan het huidige btw-kwartaal, zodat de correctie in je volgende aangifte is opgenomen.
Is een aankoopfactuur al ingediend in een gesloten btw-kwartaal, maak dan een creditnota aan in plaats van de uitgave te verwijderen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.