Het corrigeren van een verkeerd btw-type in Accountable
Als je per vergissing het verkeerde btw-type hebt geselecteerd in Accountable, is het belangrijk om dit snel te corrigeren. Onjuiste btw-instellingen zorgen ervoor dat je facturen een verkeerd btw-tarief of een verkeerde vrijstelling tonen, wat kan leiden tot:
Verkeerde btw-betalingen: je betaalt mogelijk te veel of te weinig btw, met boetes of onverwachte naheffingen als gevolg.
Fouten in btw-aangiften: je kwartaalaangifte klopt dan niet met wat je werkelijk verschuldigd bent.
Verkeerde rapportage van EU- en exportfacturen: grensoverschrijdende transacties worden mogelijk fout gerapporteerd.
Deze fouten kunnen ook je personenbelasting beïnvloeden, omdat een verkeerd gerapporteerde btw de berekening van je belastbaar inkomen verstoort. Hoe sneller je het btw-type corrigeert, hoe kleiner de kans op een belastingcontrole of onaangename verrassingen.
⚠️ Controleer eerst je btw-type op Intervat voordat je stappen onderneemt. Volg daarvoor onze handleiding: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
✨ Scenario 1: Je bent te laat met het indienen van de vorige kwartalen
Stap 1: Maak creditnota's voor je facturen
Annuleer alle facturen die onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt door creditnota's uit te geven. Koppel deze creditnota's aan het huidige kwartaal.
Maak creditnota's voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.
Zorg ervoor dat de creditnota's overeenkomen met de originele facturen (zonder btw).
⚠️ Belangrijk: zorg ervoor dat je btw-statuut nog op "Franchisee" staat op het moment dat je de creditnota's aanmaakt. Wijzig je statuut nog niet. Pas nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt, schakel je over naar "Btw-plichtige". Doe je dit te vroeg, dan worden de creditnota's onder het verkeerde statuut geboekt en klopt de correctie niet.
Uitgaven | Inkomsten |
✅ Maak creditnota's met dezelfde inkoopfacturen | ✅ Als ze in Accountable zijn aangemaakt, genereer dan een creditnota van de factuur |
Stap 2: Upgrade je abonnement
Om je btw-type te kunnen wijzigen, moet je je abonnement upgraden van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX.
Stap 3: Wijzig je btw-type in de instellingen
Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.
Wijzig het btw-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Stap 4: Neem contact op met je klanten
Bespreek de correcties met je klanten voordat je nieuwe facturen aanmaakt. Welke aanpak je kiest, hangt af van wat de klant ermee instemt.
Je hebt twee opties:
Voeg btw bovenop het oorspronkelijke bedrag toe: de klant betaalt een extra 21% btw.
Voeg btw binnen het oorspronkelijke bedrag toe: je absorbeert de btw, wat je netto-omzet verlaagt.
Verkooptype | Actie | BTW-impact |
Business to Business (B2B) binnen België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur + btw innen (of absorberen) | 💰 BTW moet van de klant worden geïnd of binnen de totaalprijs worden opgenomen. |
Business to Consumer (B2C) binnen België | ✏️ Wijzig de btw-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de btw binnen de totaalprijs. |
Business to Business (B2B) buiten België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
Business to Consumer (B2C) binnen de EU | ✏️ Wijzig de btw-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de btw binnen de totaalprijs. |
Business to Consumer (B2C) buiten de EU | ✏️ Wijzig de status van "andere inkomsten" | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
Stap 5: Maak de facturen opnieuw aan
Maak nieuwe inkomsten- en uitgavenfacturen aan met het juiste btw-type.
Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het huidige kwartaal.
✨ Samenvatting: correctie btw-type: Scenario 1 (late indiening)
Stap | Uitgaven | Inkomsten |
1. Creditnota | ✅ Maak creditnota's met dezelfde inkoopfacturen | ✅ Als ze in Accountable zijn aangemaakt, genereer dan een creditnota van de factuur |
✅ Koppel creditnota's aan het huidige kwartaal 🖇️ Voeg origineel document toe | ✅ Koppel creditnota's aan het huidige kwartaal 🖇️ Voeg origineel document toe | |
2. Upgrade abonnement | 🚀 Upgrade van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX. | 🚀 Upgrade van Grow naar Pro of Pro MAX |
3. Wijzig btw-type | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Belastingen ⚙️ Wijzig btw-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW" 📌 Klik op Opslaan | ⚙️ Zelfde als voor uitgaven |
4. Neem contact op met klanten | (Niet van toepassing) | 📞 Informeer klanten over de correctie 💡 Kies: voeg btw bovenop toe of absorbeer btw |
5. Maak de facturen opnieuw aan | 🧾 Maak nieuwe uitgavenfacturen aan met het juiste btw-type ✨ Koppel ze aan het huidige kwartaal | 🧾 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste btw-type ✨ Koppel ze aan het huidige kwartaal |
6. Stuur documenten | (Niet van toepassing) | 📧 Stuur de creditnota en nieuwe factuur naar de klant ter bevestiging en betaling |
⚠️ Controleer de tabel in stap 4 voor het verkooptype en de btw-impact voor Scenario 1.
🕒 Scenario 2: Je bent nog niet te laat met de indiening
Stap 1: Wat is de btw-indienfrequentie van je klant?
Als de klant een kwartaal-btw-aangever is: je kunt de factuur direct bewerken na de upgrade naar Pro of Pro MAX.
Als de klant een maand-btw-aangever is: je moet de originele factuur crediteren vóór je abonnement upgradet.
Klantovereenkomst: stem, zoals in Scenario 1, met de klant af over een van de twee correctiemethoden:
Voeg btw toe bovenop het oorspronkelijke bedrag.
Of
Absorbeer de btw binnen het oorspronkelijke totaal.
Stap 2: Upgrade je abonnement
Upgrade van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX.
Stap 3: Wijzig je btw-type in de instellingen
Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.
Wijzig het btw-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
⚠️ Zodra je het btw-type hebt bijgewerkt, gebruiken nieuwe facturen automatisch het juiste type. Facturen die al onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt, moet je handmatig aanpassen.
Stap 4: Pas oude facturen aan
Voor uitgaven:
Ga naar Uitgaven in Accountable.
Selecteer elke factuur die onder het verkeerde btw-type is geboekt.
Open Geavanceerde instellingen, wijzig het btw-type en sla op.
Voor inkomstenbonnetjes:
Ga naar Inkomsten > Bonnetjes.
Selecteer de onjuiste invoer.
Open Geavanceerde instellingen, werk het btw-type en het tarief bij en sla op.
Voor inkomstenfacturen:
Ga naar Inkomsten en selecteer de onjuiste factuur.
Klik op Bewerken.
Werk je bedrijfsinformatie en btw-type bij.
Verwijder de items en voeg ze opnieuw in met het juiste btw-type en tarief.
Sla de factuur op.
Verkooptype | Actie | BTW-impact |
Zakelijk naar Zakelijk (B2B) binnen België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur + btw innen (of absorberen) | 💰 BTW moet van de klant worden geïnd of binnen de totaalprijs worden opgenomen. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) binnen België | ✏️ Wijzig de btw-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de btw binnen de totaalprijs. |
Zakelijk naar Zakelijk (B2B) buiten België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) binnen de EU | ✏️ Wijzig de btw-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de btw binnen de totaalprijs. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) buiten de EU | ✏️ Wijzig de status van "andere inkomsten" | 🌍 Geen btw-impact op het geïnde bedrag. |
🕒 Samenvatting: correctie van btw-type, Scenario 2 (btw-aangifte nog niet ingediend)
Stap | Uitgaven | Inkomsten |
1. Controleer de btw-indienfrequentie van je klant | (Niet van toepassing) | 🔍 Controleer de btw-indienfrequentie van je klant:
📞 Stem af met de klant over de correctiemethode:
|
2. Upgrade abonnement | 🔁 Upgrade van Boekhouding (Grow) naar Belastingen of MAX. | 🔁 Zelfde als voor uitgaven |
3. Wijzig btw-type | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Belastingen ⚙️ Wijzig het btw-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW" 💾 Klik op Opslaan | ⚙️ Zelfde als voor uitgaven |
4. Pas eerdere facturen aan | 🧾 Ga naar Uitgaven ✏️ Open elke getroffen factuur 🔄 Gebruik Geavanceerde instellingen om het btw-type te wijzigen 💾 Klik op Opslaan | 🧾 Inkomstenbonnetjes:
🧾 Inkomstenfacturen:
|
⚠️ Controleer de tabel in stap 4 voor het verkooptype en de btw-impact voor Scenario 2.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.