ℹ️ Niet vrijgesteld van btw als kleine onderneming of onder artikel 44? Ben je btw-plichtig, lees dan onze aparte gids: Hoe maak je een creditnota op een eerdere aankoop als btw-plichtige onderneming?
💡 Wat is een creditnota?
Een creditnota is het tegenovergestelde van een factuur: ze annuleert een eerder gefactureerd bedrag, geheel of gedeeltelijk.
Je maakt een creditnota als je het effect van een aankoopfactuur volledig of gedeeltelijk wil annuleren, bijvoorbeeld omdat je iets terugstuurde, een korting kreeg achteraf, of een fout wil rechtzetten.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel legt uit wat je doet als je een creditnota van je leverancier hebt ontvangen, als je er geen hebt ontvangen en er zelf een moet aanmaken, en beantwoordt de meest gestelde vragen over dit onderwerp.
✅ Je kreeg een creditnota van je leverancier
Heeft je leverancier je een creditnota bezorgd? Dan importeer je die gewoon als creditnota.
Ga naar het scherm Uitgaven.
Klik op Upload nieuwe uitgave en upload de creditnota die je van je leverancier ontving.
Zet een minteken (−) voor elk bedrag, aangezien een creditnota een negatieve uitgave is.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items, indien nodig, op exact dezelfde manier.
Gebruik de datum die past bij je situatie: valt de creditnota in hetzelfde jaar als de originele factuur? Gebruik dan gewoon de datum van de creditnota zelf. Valt de originele factuur in het jaar ervoor? Gebruik dan de datum van de originele factuur, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
❌ Je kreeg geen creditnota van je leverancier
Heb je geen creditnota ontvangen van je leverancier, maar moet je toch een correctie doorvoeren? Dan maak je er zelf een aan in Accountable, op basis van de originele factuur.
Ga naar het scherm Uitgaven.
Klik op Voeg een creditnota op een aankoop toe.
Upload de originele factuur die je wil crediteren.
Vul de datum van de originele factuur in, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items, indien nodig, op exact dezelfde manier. Gebruik de originele factuur als referentie.
De creditnota moet de originele factuur item per item spiegelen, met dezelfde categorieën en bedragen, maar met alle bedragen als negatieve waarden. Bijvoorbeeld: een creditnota voor €100 voer je in als −€100. Wat overblijft in je boekhouding is de originele factuur, de creditnota en de nieuwe factuur, waarbij de creditnota de oude factuur opheft.
❓ Veelgestelde vragen
Is je personenbelasting voor dat jaar al ingediend?
Dan kun je de correctie niet meer op deze manier doorvoeren. Neem in dat geval contact op met je belastingcoach, zodat je samen kunt bekijken hoe je dit het best rechtzet, bijvoorbeeld via een bezwaarschrift.
Wanneer is het veilig om een aankoopfactuur te verwijderen als vrijgestelde ondernemer?
Je krijgt soms een factuur toegestuurd die je eigenlijk niet had mogen ontvangen, bijvoorbeeld via Peppol terwijl het om een privéaankoop ging, of je wil gewoon een uitgave verwijderen. De sleutelvraag: heb je voor deze factuur nog geen aangifte ingediend, bijvoorbeeld een bijzondere btw-aangifte of je personenbelasting, waarbij ze al verwerkt zit? Dan is het veilig om de factuur gewoon te verwijderen.
Ik heb een kleine fout gemaakt op mijn eerste factuur. Moet ik hem dan volledig crediteren?
Ja. Ook bij een kleine fout crediteer je de factuur volledig en voeg je nadien de correcte factuur opnieuw toe. Dit is de eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat je boekhouding klopt, ook als het maar om een kleine fout ging.
Belangrijkste punten
Een creditnota annuleert een aankoopfactuur geheel of gedeeltelijk en wordt ingevoerd als een negatieve uitgave in Accountable.
Als je leverancier je een creditnota stuurt, upload je die via Upload nieuwe uitgave en voer je alle bedragen in met een minteken.
Als je geen creditnota van je leverancier hebt, gebruik je Voeg een creditnota op een aankoop toe om er zelf een aan te maken op basis van de originele factuur.
Gebruik altijd dezelfde categorieën en datum als op de originele factuur, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Als de personenbelasting voor dat jaar al ingediend is, neem je contact op met je belastingcoach voor je een correctie doorvoert.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.