In dit artikel beschrijven we hoe je een Exact boekhoud rapportage uit Aimy kunt halen.
Exact rapportage creëren in Aimy
Om een Exact rapportage uit Aimy te halen dien je eerst via Rapportages > Kas overzicht > Instellingen een boekhoudrapportage te maken. Hier geef je aan dat je een Exact rapportage wilt creëren. Vervolgens dien je de juiste grootboekrekeningnummers en BTW-codes op te voeren. Dit wordt gebruikt om de financiële posten te koppelen aan de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes/-bedragen.
Wanneer alles is ingevuld, en je klikt vervolgens opslaan, wordt automatisch een boekhoudrapportage gecreëerd.
Waar kan ik mijn Exact rapportage terug vinden?
De Exact boekhoud rapportage kan terug gevonden worden via Rapportages > Kas overzicht > Exporteren. Hier dien je op de gecreëerde boekhoudrapportage te klikken. Door een datum range te selecteren en op "exporteren" te klikken draait Aimy de rapportage (inclusief grootboekrekeningen en BTW-codes) uit.
Hoe kan ik de Exact rapportage importeren in Exact?
Om de exact rapportage uit Aimy te importeren in Exact dien je een aantal stappen te zetten:
Zorg dat het Excel bestand is opgeslagen in Excel 1997-2003 file (.xls)
Ga in Exact naar XXX - bedrijfsnaam (linksboven)
Klik op "import/export"
Kies methode CSV/Excel
Kies bij Financieel "Kas boekingen" en dan import
Vervolgens dien je Excel 97-2003 te kiezen
Importeer het bestand en loop de wizard door. Bij de stap "Kolommen klikken aan de juiste posten" dien je elke kolom te koppelen aan de juiste waarden. Tevens dien je te kiezen voor vaste waarden, en niet variabele waarden per regel.
Heb je vragen over de software? Neem dan contact op met het team van Aimy.