Wanneer je als saloneigenaar verschil wilt maken tussen de rollen & rechten voor jou (en of je bedrijfsleider) en de medewerkers in de salon, kan het handig zijn om een bedrijfsaccount aan te maken. Op deze manier kun je bijvoorbeeld verschillende rapportages afschermen voor het salonaccount (medewerkers).
Bedrijfsprofiel aanmaken
Allereerst dien je een "bedrijfsprofiel" aan te maken. Dit kan je doen door te gaan naar Account > Bedrijf. Een bedrijfsprofiel is in de hiërarchie de hoogste rol voor een account. Deze staat boven het account van de salon.
Een bedrijfsprofiel maak je aan door gebruik te maken van een ander e-mailadres dan het e-mailadres wat wordt gebruikt voor de salon rol. Dit mag ook een fictief e-mailadres zijn. Bijv. bedrijf@salonnaam.nl
Na het aanmaken van een bedrijfsprofiel, wordt het scherm met alle rollen en rechten geladen.
Rollen & rechten wijzigen
Om de rollen en rechten te wijzigen voor het salonaccount, log je in via het bedrijfsaccount (zie hierboven). Vervolgens ga je naar Account > Bedrijf en klik je op het salonaccount.
Hier kun je aangeven welke rollen & rechten je wilt geven aan het salonaccoun:
Toegangscodes instellen voor diverse onderdelen in Aimy
Naast de Rollen & Rechten kun je er ook voor kiezen om bepaalde onderdelen alleen toegankelijk te maken door middel van een bepaalde toegangscode. Deze kun je alleen instellen via het bedrijfsaccount en kun je terugvinden via Account > Bedrijf > tabje Toegangscodes. Hier kun je de onderdelen selecteren waarvoor je een toegangscode wilt instellen en vervolgens de codes (6 cijfers) voor de salons invullen. Wanneer je geen code invult bij een salon, zal deze gewoon zonder code toegang blijven houden voor de onderdelen. De gegevens worden automatisch opgeslagen.
Wanneer er een toegangscode vereist is voor een bepaald onderdeel, zal de volgende pop-up verschijnen:
Heb je vragen over de software? Neem dan contact op met het team van Aimy.