We hebben aan de rapportage module in Aimy nu ook een uren rapportage toegevoegd. Je kunt deze terugvinden via Rapportages > Rapportages en vervolgens linksboven type "Uren" te selecteren:
Het doel van deze rapportage is om een gedetaileerd inzicht te geven in de uren opbouw van medewerkers in een bepaalde periode.
Deze rapportage geeft een uitgebreid inzicht per medewerker in de contracturen, ingeplande uren, pauzes, ziekte, verlof, en extra uren. Daarnaast geven we ook inzicht in de gemiddelde omzet op basis van deze uren.
Hieronder vindt je de uitleg per onderwerp en hoe deze worden berekend.
Contract uren: contract uren per week. Deze is gebaseerd op de ingevoerde contract uren in het bedrijfsaccount.
Gepland: Deze uren zijn berekend op basis van het vaste rooster + extra uren - verlof uren - ziekte uren.
> Wanneer een medewerkers in meerdere salons werkt, dan wordt het totaal van beide salons getoond, tenzij er op een bepaalde salon wordt gefilterd.Pauzes: dit is gebaseerd op het aantal pauzes uit het vaste rooster en de toegevoegde pauzes die direct in de agenda zijn ingevoerd. (Let op dat we alle pauzes meerekenen in dit overzicht, ook wanneer een pauze buiten een werktijd staat ingepland)
Ziekte: Dit is gebaseerd op het totaal aantal ziekte uren die een medewerker afwezig is op basis van de invoer bij de beschikbaarheidspagina. Hier wordt geen verrekening gemaakt op basis van de CAO, maar hier tonen we het volledig aantal uur dan iemand afwezig is door ziekte. .
Verlof: Dit is gebaseerd op het totaal aantal uren die een medewerker vrij heeft genomen. Hierbij worden zowel tijd voor tijd, vakantie uren en wordt gecheckt tov het vaste rooster dus wat daar buiten valt wordt niet meegerekend).
Belangrijk is dat we in dit overzicht het totaal tonen aan uren dat iemand afwezig is en dus geen verrekening maken op basis van de CAO.
Extra: dit gebaseerd op de ingevoerde extra uren die zijn ingepland bij een medewerker. Hierbij worden zowel tijd voor tijd uren als wissel in rooster uren meegteld. (Let op: dit wordt niet gecheckt ten aanzien van het vaste rooster dus kan overlap hebben, wanneer extra uren niet aanvullend worden ingepland, maar overlap hebben met het vaste rooster.)
Taak: gebaseerd op de totale tijd van de taken die zijn ingepland in de agenda. Let op dat taken die buiten werktijd zijn ingepland wel worden meegerekend.
Out of office: Gebaseerd op de ingevoerde out of office tijden die zijn ingepland in de agenda. Let op out of office die buiten werktijd is ingepland wel wordt meegerekend.
Gemiddelde omzet per uur: Deze wordt berekend op basis van de totale omzet inclusief btw van de medewerker / geplande uren.