Du verwendest einen persönlichen Kalender für private Termine und möchtest ihn zur besseren Übersicht in Deinem appointmed Kalender anzeigen? Mit mit dieser Funktion ist genau das möglich.
In diesem Artikel findest Du
1. Externe Kalender in appointmed abonnieren
Klicke unter "⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Verbindungen mit externen Kalendern" auf den Button "Neuen Kalender abonnieren".
Gib dem Kalender eine Bezeichnung und füge die URL ein, unter der der Kalender abonniert werden kann. Die URL ist je nach Kalender Anbieter unterschiedlich. Weiter unten findest Du Infos, wo Du die URL bei den häufigsten Kalender Anbietern finden kannst. Klicke abschließend auf "Abonnieren".
⚠️ Wichtig: Abonnierte Kalender werden 30 Tage in die Vergangenheit und 90 Tage in die Zukunft synchronisiert. Außerhalb dieses Zeitfensters werden keine externen Termine im appointmed Kalender angezeigt. Externe Termine blockieren Deine Verfügbarkeit.
ℹ️ Info: Abonnierte Kalender sind "read only". Termine werden in appointmed angezeigt, können aber nicht direkt bearbeitet oder gelöscht werden. Die Synchronisierung des externen Kalenders erfolgt automatisch alle 15 Minuten.
Die richtige Kalender URL finden
Google Kalender
Öffne auf einem Computer Google Kalender.
Klicke rechts oben auf "⚙️ → Einstellungen".
Klicke im linken Bereich unter „Einstellungen für meine Kalender“ auf den Namen des Kalenders, den Du synchronisieren möchtest. 1️⃣
Klicke auf "Kalender integrieren". 2️⃣
Kopiere im Abschnitt „Privatadresse im iCal-Format“ den Link. 3️⃣
Füge diesen Link in appointmed ein.
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iCloud Kalender
Gehe in die „Kalender“-App auf Deinem Mac.
Bewege den Zeiger über den Namen des Kalenders in der Kalenderliste und klicke dann auf das
Symbol. 1️⃣ Wird die Kalenderliste auf der linken Seite nicht angezeigt, wähle „Darstellung → Kalenderliste einblenden“.Wenn nicht bereits ausgewählt, setze das Häkchen bei „Öffentlicher Kalender“, damit eine URL zum Abonnieren erzeugt wird. Klicke auf "Fertig" und warte einen Moment, bevor Du erneut auf das
Symbol klickst.Klicke auf das
Symbol 2️⃣ und anschließend auf "Kopieren" 3️⃣.Die URL des Kalenders ist jetzt in die Zwischenablage kopiert und kann in appointmed eingefügt werden.
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Outlook Kalender
In den Outlook.com Kalendereinstellungen kannst Du Deinen Kalender veröffentlichen, damit er abonniert werden kann.
Wähle in der Kalenderansicht "Einstellungen
→ Kalender → Freigegebene Kalender" aus.
Wähle unter "Kalender veröffentlichen" aus, welchen Kalender Du veröffentlichen möchtest.
Wähle "Veröffentlichen" aus.
Wähle den "ICS-Link" aus und trage ihn in appointmed ein.
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2. Kalender bearbeiten und manuell synchronisieren
Klicke direkt auf den Namen eines abonnierten Kalenders, um diesen zu ändern. Die URL des Kalenders kann nachträglich nicht geändert werden. In dem Fall musst Du den abonnierten Kalender entfernen und neu hinzufügen.
Mit einem Klick auf das "..."-Symbol am Ende der Zeile kannst Du:
Bearbeiten: Ändere den Namen des Kalenders.
Jetzt synchronisieren: Aktualisiere den Kalender, indem Du die Synchronisation manuell startest. Dieser Sync passiert außerdem automatisch alle 15 Minuten.
Löschen: Entferne den abonnierten Kalender aus appointmed.
3. Die Anzeige von externen Terminen im Kalender
Termine von abonnierten, externen Kalendern werden in appointmed in einem deutlich unterscheidbaren Design angezeigt. Ein Symbol in der rechten, oberen Ecke weist außerdem darauf hin, dass der Termin von einem externen Kalender stammt.
Externe Kalender ausblenden
Wähle in den Einstellungen für die Kalenderansicht die Option "Externe Termine ausblenden" aus. Deine abonnierten Kalender werden dann nicht mehr angezeigt.
ℹ️ Info: Auch ausgeblendete, externe Termine haben Einfluss auf Deine Verfügbarkeit.
Wie sehen andere Benutzer meine externen Termine?
Termine aus abonnierten Kalendern werden Deinen Kollegen immer als graue Termine mit dem Titel "Beschäftigt" angezeigt. Zum Schutz Deiner Privatsphäre werden keine weiteren Details dargestellt.