Es gibt die Möglichkeit, Deinen appointmed Kalender mit externen Kalendern zu synchronisieren, indem Du Deine persönliche appointmed Kalender Adresse aktivierst. Mit dieser Adresse kannst Du Deine Termine zB in Deinem privaten Kalender anzeigen oder mit Kollegen außerhalb Deines appointmed Accounts teilen.
In diesem Artikel findest Du:
1. Wichtige Informationen zur Synchronisation
Deine appointmed Kalender Adresse ist einzigartig und ändert sich, wenn Du die Adresse zB deaktivierst und danach erneut aktivierst.
Die Synchronisierung der Termine erfolgt nur in eine Richtung: Von appointmed zu Deinem externen Kalenderprogramm. Im externen Kalender können Termine nicht geändert, verschoben, gelöscht oder hinzugefügt werden.
Es werden alle Deine Termine 3 Monate in die Vergangenheit und 2 Jahre in die Zukunft im externen Kalender angezeigt.
Nach dem erfolgreichen Abonnieren Deines appointmed Kalenders, kann es einige Minuten dauern, bis alle Termine angezeigt werden.
Wie oft Termine in Deinem externen Kalender aktualisiert werden (wenn sich zB in appointmed etwas ändert), hängt von den Einstellungen Deines externen Kalenderprogramms ab.
2. Persönliche appointmed Kalender Adresse aktivieren
ℹ️ Info: Jeder Benutzer hat seine eigene, persönliche appointmed Kalender Adresse, die individuell aktiviert werden muss. |
Öffne Deine Einstellungen unter "⚙️ Einstellungen > Meine Einstellungen".
Klicke im Bereich "appointmed Termine in externem Kalender anzeigen" auf "Kalender Adresse aktivieren".
Im folgenden Fenster findest Du Deine persönliche appointmed Kalender Adresse, die Du mit einem Klick auf "Adresse kopieren" in die Zwischenablage kopieren kannst. Wie Du die Adresse in externen Kalenderprogrammen abonnieren kannst, erfährst Du weiter unten in diesem Artikel.
Deine appointmed Termine können in drei verschiedenen Detailstufen im externen Kalender angezeigt werden – je nachdem, wie viele Informationen Du hier preisgeben möchtest. Die interaktive Vorschau zeigt an, wie Termine im externen Kalender mit den aktuell gewählten Einstellungen angezeigt würden:
Einstellung | Vorschau im externen Kalender |
Behandlung bzw. "Individueller Termin"
Nur Name der Behandlung ohne weitere Patientendetails, sowie die Bezeichnung "Individueller Termin" für alle individuellen Termine. |  |
Behandlung und Initialen von Patienten bzw. Titel des individuellen Termins
Name der Behandlung und Initialen des Patienten in den Terminnotizen, sowie der tatsächliche Titel bei individuellen Terminen. |  |
Alle Termindetails inkl. vollständigen Namen von Patienten
Name der Behandlung und vollständiger Name des Patienten in den Terminnotizen, sowie der tatsächliche Titel bei individuellen Terminen. |  |
Klicke abschließend auf "Speichern" um die Einstellungen zu übernehmen.
3. Persönliche Adresse in externen Kalendern abonnieren
Mit Deiner persönlichen Adresse kannst Du Deinen appointmed Kalender jetzt in externen Kalenderprogrammen abonnieren. Wie das in den gängigsten Kalenderprogrammen funktioniert, erfährst Du in diesem Artikel.
4. Einstellungen ändern oder appointmed Kalender Adresse deaktivieren
Wenn Du Deine persönliche appointmed Kalender Adresse aktiviert hast, kannst Du die Einstellungen ändern, indem Du unter "Einstellungen → Meine Einstellungen" auf "Kalender Adresse anzeigen" klickst.
Hier kannst Du nun zB die Detailstufe der Synchronisierung (siehe Tabelle oben) ändern oder die Adresse mit einem Klick auf "Adresse deaktivieren" komplett deaktivieren. Bei einer Deaktivierung verschwinden die Termine im externen Kalender, sobald dieser das nächste Update durchführt.
Persönliche appointmed Kalender Adresse ändern
Wenn Du Deine persönliche appointmed Kalender Adresse ändern möchtest (wenn Du sie zB jemandem weitergeleitet hast, der nun keinen Zugriff mehr haben soll), dann kannst Du die Adresse einfach deaktivieren und dann erneut aktivieren. Dadurch wird eine neue Adresse generiert, die dann neu in externen Kalendern abonniert werden muss.