Standardmäßig ist appointmed so konfiguriert, dass Benutzer innerhalb Deiner Praxis (bzw. Deines Accounts) Zugriff auf alle Termine und Behandlungsnotizen, sowie auch hochgeladene Dateien in einer Patientenakte haben.

Selbstständige Benutzer (siehe Benutzerrollen & Rechte) haben eingeschränkte Einsicht auf die Verrechnung und nur Zugriff auf eigene Rechnungen und Zahlungsbelege.

Folgende Einstellungen ermöglichen Dir (und Deinen Kollegen) den gegenseitigen Zugriff auf Patientendaten weiter einzuschränken:

Private Termine
Private Dokumentation und Dateien in der Patientenakte
Private Rechnungen und Zahlungsbelege für selbstständige Benutzer

1. Private Termine

Setze die Patientengeheimnis Einstellung "Termine und Termindetails" auf "Nur für mich sichtbar", wenn Du nicht möchtest, dass Deine Kollegen im Kalender sehen, welche Patienten Du behandelst. Unberechtigte Benutzer sehen in Deinem Kalender dann zwar eingetragene Termine, haben aber keinen Zugriff auf weitere Termindetails mehr.

Auch in der Patientenakte sind Deine Termine dann noch sichtbar, allerdings ohne weitere Informationen über die Behandlungsart oder weitere Termindetails.

Abhängig von Deiner Benutzerrolle findest Du die Einstellung für private Termine an den folgenden Orten:

Private Termine für Praxis Manager
Private Termine für selbstständige Benutzer

Private Termine für Praxis Manager

Ort	⚙️ Einstellungen → Praxiseinstellungen → Geschäftseinstellungen → Rechtliches → Termine und Termindetails
Zugriff	Nur Praxis Manager

⚠️ Wichtig: Diese Einstellung gilt für alle Praxis Manager und Praxis Benutzer. Das heißt, dass auch Praxis Manager untereinander keine Termindetails einsehen können, wenn die Einstellung aktiv ist.

Private Termine für selbstständige Benutzer

Ort	⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Geschäftseinstellungen → Rechtliches → Termine und Termindetails
Zugriff	Selbstständige Benutzer

Für alle in der Praxis sichtbar	Alle Benutzer sehen Deine Termine inkl. Termindetails.
Für Praxis-Manager und administrative Mitarbeiter sichtbar	Nur sie sehen Deine Termindetails (Patient und Behandlung). Alle anderen sehen im Kalender nur „Nicht verfügbar“.
Nur für mich sichtbar	Niemand außer Dir sieht Deine Termindetails.

2. Private Dokumentation/Dateien in der Patientenakte

Setze die Patientengeheimnis Einstellung "Patientendokumentation" auf "Nur für mich sichtbar", wenn Du nicht möchtest, dass Deine Kollegen Zugriff auf Deine Dokumentationseinträge und hochgeladenen Dateien in einer Patientenakte haben. Unberechtigte Benutzer sehen in der Dokumentation eines Patienten dann nur noch Platzhalter für Deine Einträge, aber keine weiteren Details mehr.

Auch Deine hochgeladenen Dateien sind nur noch als Platzhalter zu sehen.

Abhängig von Deiner Benutzerrolle findest Du die Einstellung für private Termine an den folgenden Orten:

Private Dokumentation/Dateien für Praxis Manager und Praxis Benutzer
Private Dokumentation/Dateien für selbstständige Benutzer
Private Dokumentation/Dateien für Angestellte von selbstständigen Benutzern

Private Dokumentation/Dateien für Praxis Manager und Praxis Benutzer

Ort	⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Rechtliches → Patientendokumentation
Zugriff	Praxis Manager, Praxis Benutzer

ℹ️ Info: Alle Praxis Manager und Praxis Benutzer können diese Einstellung unabhängig voneinander treffen.

Private Dokumentation/Dateien für selbstständige Benutzer

Ort	⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Geschäftseinstellungen → Rechtliches → Patientendokumentation
Zugriff	Selbstständige Benutzer

Für alle in der Praxis sichtbar	Alle Benutzer sehen Deine Doku-Einträge.
Für Praxis-Manager und administrative Mitarbeiter sichtbar	Praxis Manager und administrative Mitarbeiter können Deine Einträge und Dateien öffnen. Alle anderen sehen nur einen Platzhalter.
Nur für mich sichtbar	Niemand außer Dir sieht Deine Doku.

ℹ️ Info: Wenn Du die Sichtbarkeit Deiner Doku eingeschränkt hast, kannst Du trotzdem Ausnahmen für einzelne Einträge einstellen. Diese sind dann von allen Benutzern sichtbar.

Private Dokumentation/Dateien für Angestellte von selbstständigen Benutzern

Ort	⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Rechtliches → Patientendokumentation
Zugriff	Angestellte von selbstständigen Benutzern

Für alle in der Praxis sichtbar	Alle Benutzer sehen Deine Doku-Einträge.
*Für mich, den Selbstständigen* und administrative Mitarbeiter sichtbar**	Für mich, den Selbstständigen und administrative Mitarbeiter sichtbar – Praxis Manager ohne administrative Rolle sehen nur einen Platzhalter.
*Für mich und den Selbstständigen* sichtbar**	Niemand außer Dir und dem Selbstständigen sieht Deine Doku.
Nur für mich sichtbar	Niemand außer Dir sieht Deine Doku.

3. Private Rechnungen und Zahlungsbelege für Selbstständige Benutzer

Standardmäßig hat ein Praxis Manager oder administrativer Benutzer Zugriff auf die Verrechnung (Rechnungen und Zahlungsbelege) von selbstständigen Benutzern. Diese Einstellung kann von jedem selbstständigen Benutzer individuell geändert bzw. eingeschränkt werden.

Ort	⚙️ Einstellungen → Meine Einstellungen → Geschäftseinstellungen → Rechtliches → Rechnungen & Belege
Zugriff	Selbstständige Benutzer

Für Praxis-Manager und administrative Mitarbeiter sichtbar	Praxis-Manager und administrative Mitarbeiter können Deine Rechnungen und Belege sehen. Das gilt auch für die Rechnungen und Belege Deiner Angestellten.
Für mich und meine Mitarbeiter sichtbar	Nur Du und Deine angestellten können Rechnungen und Belege sehen.

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