In appointmed hast Du beim Anlegen von neuen Benutzern die Wahl zwischen fünf verschiedenen Benutzerrollen:
Jede Benutzerrolle hat unterschiedliche Eigenschaften und Rechte innerhalb Deiner Praxis. Die folgende Tabelle gibt Dir eine Übersicht der Rechte. Im Anschluss sind alle Rollen im Detail beschrieben.
ℹ️ Info: Bestimmte Informationen können aufgrund von Privatsphäre Einstellungen anderer Benutzer dennoch ausgeblendet sein. Das ist im weiteren Artikel durch ein 🕵️♂️ bzw. in der Tabelle durch ein *-Symbol gekennzeichnet.
1. Praxis Manager
Der Praxis Manager stellt die höchste Ebene in der Hierarchie der Benutzer dar. Er hat die meisten Rechte und Zugriff auf alle Einstellungen und Daten.
Hat Zugriff auf die Praxiseinstellungen.
Hat Zugriff auf die Einstellungen der Online Terminbuchung.
Sieht im Postausgang Nachrichten von allen Benutzern.
Kalender
Sieht alle Termine und Termindetails im System. 🕵️♂️
Kann Termine für alle Benutzer anlegen.
Patienten & Patientenakten
Kann eine Liste aller Patienten exportieren.
Hat Zugriff auf alle Patienten im System.
Sieht die gesamte Dokumentation, Terminübersicht, Leistungen, Rechnungen, Dateien und Befunde. 🕵️♂️
Verrechnung
Legt eigene Rechnungen im Rechnungskreis der Praxis.
Erstellt eigene Zahlungsbelege im Belegkreis der Praxis.
Sieht Rechnungen und Belege von allen Benutzern im System. 🕵️♂️
Kann für alle Benutzer Rechnungen/Belege erstellen.
Sieht Ausgaben von allen Benutzern im System. 🕵️♂️
Kann für alle Benutzer Ausgaben erstellen.
Aufgaben
Kann Aufgaben für alle Benutzer anlegen.
Sieht Aufgaben, die er anderen Benutzern zugewiesen hat.
Sieht Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden.
Sieht keine privaten Aufgaben anderer Benutzer.
2. Praxis Benutzer
Praxis Benutzer sind klassische Angestellte der Praxis. Sie haben keinen Zugriff auf Geschäfts- und Praxiseinstellungen und verrechnen im Rechnungskreis der Praxis.
Kalender
Sieht alle Termine und Termindetails. 🕵️♂️
Kann Termine für alle Benutzer anlegen.
Patienten & Patientenakten
Hat Zugriff auf alle Patienten im System.
Sieht die gesamte Dokumentation, Terminübersicht, Leistungen, Rechnungen, Dateien und Befunde. 🕵️♂️
Verrechnung
Legt eigene Rechnungen im Rechnungskreis der Praxis.
Erstellt eigene Zahlungsbelege im Belegkreis der Praxis.
Sieht nur Rechnungen und Belege von Praxis Managern und anderen Angestellten, nicht jedoch von selbstständigen Benutzern.
Kann Rechnungen/Belege für alle Praxis Manager und Benutzer erstellen, nicht jedoch für selbstständige Benutzer.
Sieht nur Ausgaben von Praxis Managern und anderen Benutzern, nicht jedoch von selbstständigen Benutzern.
Kann Ausgaben für alle Praxis Manager und Benutzer erstellen, nicht jedoch für selbstständige Benutzer.
Aufgaben
Kann Aufgaben für alle Benutzer anlegen.
Sieht Aufgaben, die er anderen Benutzern zugewiesen hat.
Sieht Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden.
Sieht keine privaten Aufgaben anderer Benutzer.
3. Administrativer Benutzer
Diese Benutzer kümmern sich um administrative Tätigkeiten in der Praxis (zB am Front Desk). Sie können selbst keine Patiententermine oder Rechnungen/Belege haben, diese aber für alle Anderen erstellen.
Hat keinen Zugriff auf die Praxiseinstellungen.
Hat Zugriff auf die Einstellungen der Online Terminbuchung.
Kalender
Sieht alle Termine und Termindetails. 🕵️♂️
Kann Termine für alle Benutzer anlegen.
Patienten & Patientenakten
Hat Zugriff auf alle Patienten im System.
Sieht die gesamte Dokumentation, Terminübersicht, Leistungen, Rechnungen, Dateien und Befunde. 🕵️♂️
Verrechnung
Kann keine eigenen Rechnungen legen.
Kann keine eigenen Zahlungsbelege erstellen.
Sieht Rechnungen und Belege von allen Benutzern im System. 🕵️♂️
Kann für alle Benutzer, außer für administrative Benutzer, Rechnungen/Belege erstellen.
Sieht Ausgaben von allen Benutzern im System. 🕵️♂️
Kann für alle Benutzer, außer für administrative Benutzer, Ausgaben erstellen.
Aufgaben
Kann Aufgaben für alle Benutzer anlegen.
Sieht Aufgaben, die er anderen Benutzern zugewiesen hat.
Sieht Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden.
Sieht keine privaten Aufgaben anderer Benutzer.
4. Selbstständiger Praxis Benutzer
Selbstständige Benutzer haben eigene Geschäftseinstellungen (zB Praxisbezeichnung, Rechnungseinstellungen,...) und können nur ihre eigene Verrechnung sehen.
Hat keinen Zugriff auf die Praxiseinstellungen.
Hat Zugriff auf eigene Geschäfts- und Rechnungseinstellungen.
Hat Zugriff auf die Einstellungen der Online Terminbuchung von sich und seinen Angestellten.
Sieht im Postausgang nur eigene Nachrichten, und die seiner Angestellten.
Kalender
Sieht alle Termine und Termindetails im System. 🕵️♂️
Kann Termine für alle Benutzer anlegen.
Patienten & Patientenakten
Hat Zugriff auf alle Patienten im System.
Sieht die gesamte Dokumentation, Terminübersicht, Leistungen, Rechnungen, Dateien und Befunde. 🕵️♂️
Verrechnung
Legt Rechnungen in einem eigenen Rechnungskreis.
Erstellt Zahlungsbelege in einem eigenen Belegkreis.
Sieht nur eigene Rechnungen und Belege.
Kann Rechnungen und Belege für sich und seine Angestellten erstellen.
Sieht eigene Ausgaben und jene seiner Angestellten.
Kann eigene Ausgaben und jene seiner Angestellten erstellen.
Aufgaben
Kann Aufgaben für alle Benutzer anlegen.
Sieht Aufgaben, die er anderen Benutzern zugewiesen hat.
Sieht Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden.
Sieht keine privaten Aufgaben anderer Benutzer.
5. Angestellter eines selbstständigen Benutzers
Arbeiten selbstständige Benutzer mit eigenen Angestellten, werden diese als Angestellte des selbstständigen Benutzers angelegt. Sie haben ähnliche Rechte wie Praxis Benutzer – allerdings bezogen auf ihren Selbstständigen statt auf die ganze Praxis.
Arbeitet mit den Geschäftsdaten seines Selbstständigen (Adresse, Logo, AGB, ...)
Sieht im Postausgang Nachrichten des Selbstständigen und dessen Angestellten.
Kalender
Sieht alle Termine und Termindetails im System. 🕵️♂️
Kann Termine für alle Benutzer anlegen.
Ist über die Online-Buchung der Praxis, einen eigenen Link und den Team-Link des Selbstständigen buchbar.
Patienten & Patientenakten
Hat Zugriff auf alle Patienten im System.
Sieht die gesamte Dokumentation, Terminübersicht, Leistungen, Rechnungen, Dateien und Befunde. 🕵️♂️
Verrechnung
Erstellt Rechnungen/Zahlungsbelege im Rechnungskreis des Selbstständigen. 🕵️♂️
Sieht die eigenen Rechnungen und die des Selbstständigen und dessen Angestellten. 🕵️♂️
Sieht nur Ausgaben des Selbstständigen und seinen Angestellten.
Kann Ausgaben den Selbstständigen und seine Angestellten erstellen.
Aufgaben
Kann Aufgaben für alle Benutzer anlegen.
Sieht Aufgaben, die er anderen Benutzern zugewiesen hat.
Sieht Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden.
Sieht keine privaten Aufgaben anderer Benutzer.