Inhalt:
Kann ich Leistungen mit/ohne MwSt. verrechnen?
Ja – Jede Leistung lässt sich individuell mit oder ohne Mehrwertsteuer angeben. Auf der Rechnung und auf Belegen wird die Steuer dann gesondert ausgewiesen.
Brauche ich zusätzlich eine Registrierkasse?
Nein – appointmed beinhaltet auch eine Registrierkasse nach Registrierkassen Sicherheitsverordnung 2017. Du musst nur in FinanzOnline (FON) einen Registrierkassen Benutzer anlegen und diese Daten dann in appointmed eintragen. Mit einem Knopfdruck wird die Kasse dann aktiviert und mit Deinem FON Account verbunden.
ℹ️ Info: Mehr Infos zur Aktivierung der Registrierkasse findest Du im Artikel "Aktivierung der Registrierkasse in appointmed".
Brauche ich einen Bondrucker?
Nein - Ein Bondrucker ist nicht zwingend erforderlich. Zahlungsbelege dürfen auch einfach auf einer A4 Seite (oder jedem anderen Format) ausgedruckt oder per E-Mail an Deine Patienten versendet werden.
Wenn Du trotzdem einen Bondrucker verwenden möchtest, findest Du weitere Infos im Artikel "Informationen zu Bondruckern".
Ist in appointmed die GebüH, GOÄ etc. hinterlegt?
Ziffern des Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) können in allen appointmed Paketen direkt in den Praxiseinstellungen in den eigenen Leistungskatalog importiert werden.
Die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) ist für Deutsche Kunden mit appointmed BASIC Paket automatisch integriert. Beim Verrechnen von Leistungen hast Du Zugriff auf den Katalog und kannst den Steigerungsfaktor individuell anpassen.
Habt ihr eine direkte Anbindung an Krankenkassen oder Abrechnungsstellen?
Nein – Unser Angebot richtet sich derzeit nur an Therapeuten und Ärzte mit Privatzahlern. Eine direkte Anbindung an die gesetzlichen Krankenkassen oder Abrechnungsstellen (in Deutschland) besteht daher zum jetzigen Zeitpunkt nicht.
Du kannst Rechnungen aber im CSV oder PAD-Format exportieren und manuell an Deine Abrechnungsstelle weiterleiten.
Kann ich mit appointmed Mahnungen erstellen?
Nein – Aktuell lassen sich in appointmed nur Zahlungserinnerungen an PatientInnen senden. Ein weiteres Mahnwesen ist nicht im Funktionsumfang enthalten.
Du kannst eine Mahnung aber in Form einer Behandlungsnotiz schreiben und dann per E-Mail (als Brief formatiert) an Deine PatientInnen senden.
Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?
Nein – Eine eigene Briefpapiervorlage (zB für Rechnungen) kann nicht verwendet werden. Das Aussehen von in appointmed erstellten Dokumenten ist standardisiert und folgt zB auch allen Vorgaben der DIN-Norm.
Um Deine Rechnung zu individualisieren, kannst Du aber Dein Logo hochladen. Dieses wird dann auf allen Drucksorten automatisch eingefügt.