In diesem Artikel findest Du:
1. Wichtige Information für Kleinunternehmer
⚠️ Wichtig: In seltenen Fällen ist der Menüpunkt "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" nicht verfügbar. Hilfe zum Freischalten dieser Funktion findest Du im Artikel Freischalten der Registrierkassen Funktionen in FinanzOnline.
2. Video – Die Registrierkasse Schritt für Schritt aktivieren
Dieses Video führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung und Anmeldung Deiner Registrierkasse.
ℹ️ Info: Das Video wird derzeit überarbeitet, da sich das Aussehen und die Menüstruktur von Finanz Online inzwischen stark verändert haben. |
3. Einrichten des FinanzOnline Web-Services
1. Zugang zu Deinem FinanzOnline Konto
Die Anmeldung Deiner appointmed Registrierkasse findet über das so genannte "Registrierkassen-Webservice" von Finanz Online statt. Dafür ist es notwendig, dass Du Zugang zu Deinem Finanz Online Konto hast. Wenn Du einen Steuerberater hast, kann Dich dieser dabei unterstützen, oder die folgenden Schritte für Dich übernehmen.
⚠️ Wichtig: Notiere Dir alle eingegebenen Daten, da Du diese später in appointmed erneut eintragen musst!
2. Anlegen eines Benutzers für das Registrierkassen-Webservice
Je nachdem, wie Dein Finanz Online Konto konfiguriert ist, erreichst Du die Seite mit den Registrierkassen-Funktionen über unterschiedliche Wege:
Weitere Services → Sonstige → Registrierkassen (fast ganz unten auf der Seite)
Eingaben → Registrierkassen
Du kannst auch “Registrierkasse” in das Suchfeld eingeben und dann “Funktionen für die Registrierung von Registrierkassen” wählen.
Hier findest Du jetzt alle Funktionen rund um die Registrierkasse.
Der letzte Link auf dieser Seite bringt Dich zum "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" (Sollte dieser Link, oder das ganze Menü fehlen, findest Du in diesem Artikel weitere Infos).
Hier trägst Du folgende Daten in das bereitgestellte Formular ein:
Benutzer-Identifikation: Dieser Benutzername kann beliebig gewählt werden, muss aber den angegebenen Kriterien entsprechen.
Passwort (früher PIN): Das Passwort muss zwischen 8 und 128 Zeichen lang sein und bestimmten Kriterien entsprechen.
Passwort-Wiederholung: Das Passwort muss aus Sicherheitsgründen wiederholt eingegeben werden.
Klicke abschließend auf den Button "Anlegen".
⚠️ Wichtig: Merke Dir die Benutzer-Identifikation und das Passwort! Du musst sie später in appointmed erneut eingetragen musst.
3. Teilnehmer-Identifikation und Steuer- bzw. UID-Nummer
Als Bestätigung für die erfolgreiche Eingabe der Zugangsdaten wird Dir eine grüne Box mit einer Teilnehmer-Identifikation (1) angezeigt. Bitte notieren – auch diese muss später in den appointmed Einstellungen eingetragen werden.
Abschließend benötigst Du noch Deine UID-Nummer (2) oder Deine Steuernummer (3), wenn Du keine UID-Nummer haben solltest. Beide Nummern werden Dir auf dieser Seite angezeigt. Du kannst wählen, welche davon Du in appointmed eintragen möchtest.
4. Zugangsdaten in den appointmed Registrierkassen Einstellungen eintragen
➡️ Als nächstes folgt die Aktivierung der Registrierkasse in appointmed.