Co v organizační struktuře najdete
Záložka Organizační struktura v levém menu administrace vám poskytuje přehled všech týmů a zaměstnanců ve firmě – včetně vedoucích i podtýmů. Týmy jsou zobrazené přehledně v hierarchii, kterou můžete rozbalovat a sbalovat, a díky vizuálnímu odsazení se v ní snadno zorientujete.
Přidávání zaměstnanců a aktualizace struktury
Zaměstnance i týmy můžete do struktury přidávat dvěma způsoby – záleží, jestli přidáváte/upravujete jen pár lidí, nebo celou strukturu:
👉 Přidat jednotlivě – vhodné při menších změnách
👉 Aktualizovat hromadně – ideální pro větší úpravy přes Excel
Vyhledávání v organizační struktuře
V horní části stránky najdete vyhledávací pole, které umožňuje rychlé dohledání týmů i jednotlivých zaměstnanců.
Můžete vyhledávat podle:
názvu týmu
jména nebo příjmení zaměstnance
e-mailu nebo telefonního čísla
jména vedoucího týmu
💡 Vyhledávání funguje fulltextově – není potřeba řešit přesné tvary, diakritiku nebo velká/malá písmena. Po potvrzení vyhledávání se výsledek automaticky označí a vysvítí přímo ve struktuře – snadno tak poznáte, kde se v hierarchii nachází.
Co vidíte u každého týmu
Každý tým v organizační struktuře zobrazuje klíčové informace, které vám pomohou se v hierarchii rychle zorientovat:
Název týmu a podtýmu– tak, jak jste ho pojmenovali v administraci
Počet lidí – celkový počet zaměstnanců přiřazených do týmu
Přímý vedoucí týmu (manažer) – manažerovi se automaticky generuje report s výsledky za daný tým
Komu se generují které reporty – tedy za které týmy se danému zaměstnanci vytvářejí výstupy z průzkumů
(Pokud nemáte zapnuté automatické odesílání reportů, je potřeba je předem vždy schválit a odeslat z administrace.)
👇 Na obrázku níže jsou všechny čtyři informace zvýrazněné podle číslování výše.
Týmy jsou zobrazovány hierarchicky – hlavní týmy mohou obsahovat libovolný počet podtýmů. V rámci každé úrovně jsou týmy a zaměstnanci řazeni abecedně, což usnadňuje orientaci.
💡 Pomocí rozbalování a sbalování si zobrazíte jen tu část struktury, kterou právě potřebujete – ideální při práci s většími organizacemi.
Správa týmů
Každý tým má v pravé části nabídku (tři tečky), odkud můžete tým upravit nebo smazat, přidat podtým nebo přidat nového zaměstnance.
Díky tomu lze měnit organizační strukturu přímo v rozhraní, bez nutnosti exportovat a znovu importovat data.
