🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Mit Blockzeiten sperrst du Zeiten im Kalender für Online-Buchungen – einmalig oder wiederkehrend.
Buchungen → im Kalender Zeit auswählen oder + Symbol
Oben auf Tab „Blockzeit" wechseln
Titel (nur intern!), Zeit, optional Wiederholung (täglich/wöchentlich/2-wöchentlich/monatlich) und „Gilt für" (Salon oder Mitarbeiter)
Blockzeit hinzufügen
⚠️ Wichtig: Kund:innen sehen die Blockzeit nicht – nur dass die Zeit nicht buchbar ist. Gesetzliche Feiertage sind automatisch vorgeblockt.
Du bist im Urlaub, hast einen festen freien Nachmittag, willst regelmäßig Schulungen abhalten oder kannst Termine an bestimmten Tagen nicht annehmen? Mit Blockzeiten kannst du genau diese Zeiten in deinem Kalender sperren – einmalig oder wiederkehrend. Während einer Blockzeit können Kund:innen keine Termine bei dir buchen.
⚡ Wichtig vorab
Deine Kund:innen sehen die Blockzeit NICHT. Sie sehen lediglich, dass du in diesem Zeitraum nicht buchbar bist – ohne Grund, ohne Titel.
Der Titel der Blockzeit ist nur intern für dich und dein Team sichtbar.
Gesetzliche Feiertage sind automatisch vorgeblockt – du musst dafür nichts tun.
📅 Schritt 1: Blockzeit anlegen
Du hast zwei Möglichkeiten, eine Blockzeit zu erstellen:
Option A: Über den Kalender
Gehe im oberen Menü auf „Buchungen"
Klicke direkt in den gewünschten Zeitraum im Kalender
Wechsle oben im Dialog auf den Tab „Blockzeit"
Option B: Über das Plus-Symbol
Gehe im oberen Menü auf „Buchungen"
Klicke rechts unten auf das (+) Symbol
Wechsle oben im Dialog auf „Blockzeit"
⚙️ Schritt 2: Blockzeit konfigurieren
Im Blockzeit-Dialog kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
📝 Titel (nur für dich sichtbar)
Vergib einen aussagekräftigen Titel, damit du selbst weißt, warum die Zeit blockiert ist (z. B. „Urlaub Mallorca", „Mittagspause", „Buchhaltung", „Schulung Microneedling"). Dein:e Kund:innen sehen diesen Titel nie.
🌙 Ganztägig-Toggle
Aktiviere diesen Toggle, wenn die Blockzeit für den gesamten Tag gelten soll (z. B. Urlaubstag). Ohne diesen Toggle wählst du eine konkrete Uhrzeit.
🕐 Beginn und Ende
Lege Datum und Uhrzeit für Anfang und Ende der Blockzeit fest. Für mehrere Tage einfach unterschiedliche Daten wählen.
🔁 Blockzeit wiederholen (Wiederkehrende Blockzeiten)
Aktiviere die Checkbox „Blockzeit wiederholen", wenn die Blockzeit regelmäßig wiederkehren soll. Dadurch erscheinen weitere Optionen:
Frequenz – wähle aus 4 Optionen:
Täglich: Jeden Tag (gut für tägliche Mittagspause)
Wöchentlich: Jede Woche (gut für festen freien Wochentag)
Alle 2 Wochen: Jede zweite Woche (gut für wechselnde Dienstpläne, 14-tägige Schulungen)
Monatlich: Jeden Monat (gut für Buchhaltung, monatliche Termine)
Wochentage auswählen (nur bei „Wöchentlich" oder „Alle 2 Wochen"): Klicke auf die gewünschten Wochentage. Du kannst mehrere Wochentage markieren – ideal für Mittagspausen Montag bis Freitag.
Endet nach: Wähle „Anzahl Termine" und gib an, wie oft sich die Blockzeit wiederholen soll.
👤 Gilt für: Salon oder Mitarbeiter
Du entscheidest, ob die Blockzeit gelten soll für:
Gesamter Salon: Der ganze Salon ist während der Zeit nicht buchbar – auch Mitarbeitende. Sinnvoll für: Salon-Urlaub, Schulungs-Tag, Renovierung
Mitarbeiter: Nur eine bestimmte Person ist nicht buchbar. Sinnvoll für: Einzelurlaub, Arzttermin einer:s Mitarbeiter:in, persönliche freie Tage
✅ Schritt 3: Speichern
Klicke auf „Blockzeit hinzufügen". Die Blockzeit erscheint sofort in deinem Kalender und ist für Online-Buchungen aktiv.
💡 Typische Use Cases
Urlaub (1 Tag oder 2 Wochen)
Titel: „Urlaub" – Ganztägig aktivieren – Beginn 01.07. / Ende 14.07. – Wiederholung aus – Gilt für: Mitarbeiter (du selbst) oder Gesamter Salon
Tägliche Mittagspause
Titel: „Mittag" – Beginn 12:00 / Ende 13:00 – Wiederholung an – Frequenz: Täglich – Endet nach 30 Terminen – Gilt für: Mitarbeiter oder Gesamter Salon
Jeden Freitagnachmittag frei
Titel: „Freitag frei" – Beginn 13:00 / Ende 19:00 – Wiederholung an – Frequenz: Wöchentlich – Wochentag: Fr – Endet nach 26 Terminen (halbes Jahr)
Schulung alle 2 Wochen samstags
Titel: „Schulung Microneedling" – Beginn 09:00 / Ende 17:00 – Wiederholung an – Frequenz: Alle 2 Wochen – Wochentag: Sa – Endet nach 5 Terminen – Gilt für: Mitarbeiter (Trainer:in)
Monatliche Buchhaltung
Titel: „Buchhaltung" – Beginn am letzten Freitag des Monats, 14:00 – Ende 18:00 – Wiederholung an – Frequenz: Monatlich – Endet nach 12 Terminen – Gilt für: Mitarbeiter (Inhaber:in)
❓ Häufige Fragen
Sehen meine Kund:innen, dass die Zeit blockiert ist?
Nein. Kund:innen sehen die geblockte Zeit nicht – sie sehen einfach keine Verfügbarkeit. Weder Titel noch Grund der Blockzeit werden je angezeigt.
Werden bestehende Buchungen durch eine Blockzeit überschrieben?
Nein. Bereits gebuchte Termine bleiben bestehen, auch wenn du nachträglich eine Blockzeit für denselben Zeitraum anlegst. Möchtest du diese Termine verschieben, musst du das manuell tun.
Kann ich eine bereits angelegte Blockzeit später bearbeiten oder löschen?
Ja. Klicke einfach in deinem Kalender auf die Blockzeit, um sie zu bearbeiten oder zu entfernen.
Was passiert mit gesetzlichen Feiertagen?
Diese sind automatisch vorgeblockt – du musst dafür keine eigene Blockzeit anlegen.
Was, wenn nur ein:e Mitarbeiter:in ausfällt – muss ich für alle Mitarbeiter eine Blockzeit anlegen?
Nein. Wähle bei „Gilt für" einfach „Mitarbeiter" und die entsprechende Person. Andere Mitarbeitende bleiben buchbar.
Wie unterscheidet sich eine Blockzeit von einer Pause in den Dienstzeiten?
Eine Blockzeit ist eine konkrete Sperrung, die du jederzeit ändern kannst und die einen Titel haben kann. Pausen in den Dienstzeiten entstehen automatisch zwischen zwei Zeit-Slots (z. B. 10-12 Uhr + 13-18 Uhr = 12-13 Uhr Pause). Beide Wege funktionieren – wähle den, der besser zu deinem Anwendungsfall passt. Details: Pausen einstellen
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns mit deinem konkreten Use-Case – wir helfen dir, die richtige Blockzeit-Konfiguration zu finden.