🟢 Das Wichtigste zuerst
Für regelmäßige Pausen (z. B. Mittagspause) machst du keine Blockzeit – sondern legst zwei Zeit-Slots in den Dienstzeiten an:
Slot 1: 10:00 – 12:00 Uhr
Slot 2: 13:00 – 18:00 Uhr
👉 Die Pause 12:00 – 13:00 entsteht automatisch.
⚠️ Bei mehreren Mitarbeitern: Zeiten für jede Person einzeln anpassen.
Für einmalige Pausen: Blockzeit verwenden, nicht Dienstzeiten. → Blockzeiten einrichten
Wenn du regelmäßige Pausen (z. B. Mittagspause) oder wiederkehrende freie Zeiten im Kalender hinterlegen möchtest, kannst du das direkt über deine Dienstzeiten einstellen.
So funktioniert es:
Öffne deinen Dienstplan (über Buchungen → (+) → Dienstplan oder Menü → Kalender & Zeiten → Dienstplan).
Lege für den gewünschten Tag zwei Zeit-Slots an:
Beispiel Montag:
Slot 1: 10:00 – 12:00 Uhr
Slot 2: 13:00 – 18:00 Uhr
Zwischen diesen beiden Zeit-Slots entsteht automatisch eine Pause von 12:00 – 13:00 Uhr.
Bitte beachte: Wenn du Mitarbeiter:innen hast, musst du die Zeiten für jede:n Mitarbeiter:in einzeln anpassen.
👉 Auf diese Weise kannst du auch längere Pausen oder wiederkehrende Blockierungen (z. B. feste freie Nachmittage) einrichten.
Vorteile dieses Vorgehens
Die Pause wiederholt sich automatisch jede Woche, ohne dass du sie manuell blockieren musst.
Kunden können in dieser Zeit keine Termine buchen.
Die Pause ist sauber in deinen Dienstzeiten dokumentiert.
Dienstzeit-Pause oder Blockzeit?
Situation | Lösung |
Jede Woche dieselbe Mittagspause | Dienstzeit-Slot-Split (dieser Artikel) |
Heute mal außerplanmäßig 1 Stunde Pause | Einmalige Blockzeit |
Urlaub für eine Woche | Blockzeit ganztägig + mehrtägig |
Jeden Freitag ab 13 Uhr frei | Dienstzeit so anpassen, dass Freitag um 13:00 endet |
Schulung alle 2 Wochen samstags | Wiederkehrende Blockzeit (alle 2 Wochen, Wochentag: Sa) |
💡 Hinweis: Für einmalige Pausen oder Sonderfälle kannst du zusätzlich Blockzeiten im Kalender eintragen. Diese überschreiben dann einmalig deine Standard-Dienstzeiten.
Und wenn ich Lücken vermeide?
Die Einstellung „Verhindere Lücken in deinem Terminkalender" unter Buchungszeiten schließt nur Lücken innerhalb deiner Arbeitszeit. Geplante Pausen — also die Lücke zwischen zwei Zeitfenstern in deinen Dienstzeiten — bleiben davon unberührt und werden nicht überbucht.
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.
▶️ Video-Anleitung (3:30 Min.): Dienstplan, Arbeitszeiten und Urlaub
Das Wichtigste aus dem Video:
Im Dienstplan legst du die Arbeitszeiten deines Teams fest. Eine Pause ist die Lücke zwischen zwei Zeitfenstern.
Blitz an: Online-Termine sind sofort bestätigt. Blitz aus: Sie kommen als Anfrage.
Einzelne Tage passt du für eine Person an, Urlaub trägst du separat ein.
Bereits gebuchte Termine bleiben bei Änderungen bestehen.
Öffnungszeiten ändern nichts daran, wann du buchbar bist.
Das Video zeigt ein Demo-Konto mit erfundenen Daten. Je nach Abo und Rolle sieht deine App an einzelnen Stellen anders aus.